الرمز الوظيفي: AHF-2019-03

المسمى الوظيفي الإدارة التي يتبع لها مكان العمل اخر موعد للتقديم
منسقة برنامج الحماية برنامج الحماية غازي عينتاب – تركيا 09/05/2019

    

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
  • خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية
  • خبرة سنتين على الأقل في إدارة مشاريع الحماية.
  • معرفة تامة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية.
  • اجادة اللغة الإنكليزية بشكل جيد جداً والعربية بطلاقة، التركية تعتبر مساعدة
  • القدرة على التعامل مع برامج الكومبيوتر المكتبية MS office وخاصة /World-Excel-PowerPoint-MS Project-Visio/
  • خبرة جيدة في وضع الخطط الاستراتيجية.
  • خبرة في إدارة الموازنات المالية للمشاريع والبرامج.
  • خبرة في تحليل الاحتياجات والتغذية الراجعة من مواقع المشاريع.
  • القدرة على التحليل والابتكار ووضع الحلول.
  • القدرة على القيادة الإدارية وتنفيذ المهم بدقة وحرفية.
  • القدرة على الاتصال والتفاوض وحل الخلافات.
  • العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.

الواجبات الرئيسية:

  • المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة بما يتعلق بتلبية الاحتياجات المتعلقة بالبرنامج، وتحقيقها عبر تنفيذ الانشطة التي تحقق الاهداف المقررة.
  • العمل على بناء الشركات مع المنظمات الإنسانية ومؤسسات الأمم المتحدة ومع المنظمات المحلية والتنسيق معها من اجل تنفيذ المشاريع والبرامج.
  • اقتراح جهات شريكة وفرص التمويل المتاحة التي تتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق معايير اختيار الشركاء.
  • العمل على تحليل الواقع في مناطق العمل المحددة لتقدير الاحتياجات المتعلقة باختصاص البرنامج وتصميم المشاريع لتغطيتها بما يحقق الهدف الاستراتيجي للبرنامج.
  • كتابة مقترحات المشاريع بما يتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق استراتيجيتها بالتعاون مع منسقي البرامج ومدراء المكاتب والمشاريع وأصحاب العلاقة.
  • المساهمة بوضع الخطط التنفيذية التفصيلية (خطة إنفاق، موارد بشرية، جدول زمني…) بالتعاون مدير المشروع.
  • الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع وقياس أداء المشاريع وفق المؤشرات المحددة.
  • ضمان بقاء موازنات المشاريع ضمن السيطرة، وتوافق الانفاق الفعلي مع المخطط، والاستثمار الأمثل للموارد المتاحة.
  • التنسيق مع وحدة MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة المراقبة والتقييم للمشاريع.
  • عمل زيارات ميدانية لمتابعة أنشطة تنفيذ البرامج والمشاريع التي تحقق الخطة الاستراتيجية ومتابعة سير العمل عندما تقتضي الحاجة.
  • متابعة ودراسة التقارير المرحلية والنهائية للبرامج والمشاريع وارسال التقارير عن أنشطة البرنامج والفنية الى أصحاب العلاقة المحددين وفق الاجراءات المعتمدة.
  • مشاركة احصائيات المشاريع مع قطاعات التنسيق في الامم المتحدة والاقسام المعنية ضمن المؤسسة.
  • تدريب وتوجيه فريق عمل البرنامج على التنفيذ الصحيح، وتعريفهم بسياسات وإجراءات العمل، واقتراح الاشخاص المناسبين للعمل ضمن الفريق.
  • التنسيق مع باقي مدراء البرامج لتعزيز الاستفادة من الموارد والخبرات.
  • حفظ ومشاركة الخبرات المكتسبة والدروس المستفادة، ومشاركة قصص النجاح وتطورات المشاريع مع اصحاب العلاقة.
  • تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورش العمل التي تقيمها المنظمات الدولية ووكالات الأمم المتحدة.
  • ضمان تماشي المشاريع لمتطلبات المانحين وسياسات واجراءات شام الإنسانية.
  • تطبيق معايير الجودة التنفيذية و المعايير الإنسانية ذات الصلة (اسفير,BBR,…) على تنفيذ المشاريع.
  • تطوير دليل تعريفي لعمل البرنامج وتحسينه بشكل مستمر.
  • يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن اختصاصه.

مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتمديد)

ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1 موظفة (انثى).

انتهت فترة التقديم لفرصة العمل

تابعنا على الشبكات الإجتماعية