الرمز الوظيفي: AHF-ER/training-03

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية مع سنة في العمل الإداري التنفيذي
• خبرة سنة على الأقل في إدارة وتنسيق البرامج التدريبية.
• القدرة على القيادة والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوير.
• القدرة على تحليل وابتكار الحلول للمشكلات.
• القدرة على الاتصال والتفاوض والتخطيط والتنظيم.
• إجادة اللغتين العربية والإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيدجداً.
• إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد جداً.

الواجبات الرئيسية:

• الإشراف على جاهزية المركز التدريبي من الأدوات والتجهيزات التدريبية والأثاث المكتبي.
• تسجيل بيانات المتدربين الذين سيحضرون الدورات التدريبية.
• الاشراف على تحديد، تعقب، إدارة وتسوية مسائل/مشاكل/تحديات التدريبات بالتنسيق والتعاون مع مدير المركز التدريبي في المنظمة.
• نشر معلومات المشروع لكافة اصحاب المصلحة وتقديم عروض تقديمية عن المشروع التدريبي بالتنسيق مع مدير المركز التدريبي.
• المساهمة في شراء اللوازم الخاصة بالمركز التدريبي.
• المساهمة في مراقبة تطبيق أنظمة شؤون الموظفين للعاملين في المركز ، وشركاء التنفيذ بالتنسيق مع مدير المركز التدريبي.
• رفع تقارير التقارير المالية والانجازات وسجلات المركز والوثائق الأخرى ذات الصلة إلى مدير الى مدير المركز التدريبي بعد تدقيقها ووضع التوصيات عليها.
• تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورشات العمل التي تتعلق بالمشروع داخل سوريا.
• تسليم الرواتب للموظفين الموجودين بالمركز التدريبي.
• المساهمة في اعداد الجدول الزمني للبرنامج الشهري للتدريبات.
• التواصل والتنسيق مع المدربين والمتدربين.
• حفظ سجلات ووثائق التدريبات وأرشفتها.

ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.

مدة العقد: 4 أشهر قابلة للتمديد.

العدد المطلوب: 1 موظفة (انثى).