الرمز الوظيفي: AHF-2019-05

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية مع خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال المشتريات والشؤون اللوجستية.
• اطلاع على طرق عمل المؤسسات الإنسانية.
• الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
• كتابة وصياغة التقارير والمحاضر والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
• مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
• لديه خبرة في السوق التركي.
• يمتلك مهارات التفاوض والتواصل الفعال.
• إجادة اللغة العربية والتركية محادثةً وكتابتاً بمستوى جيد جداً.
• إجادة اللغة الإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد.
• إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى ممتاز.

الواجبات الرئيسية:

• المشاركة في إعداد الخطط السنوية لقسم المشتريات والشؤون اللوجستية ووضع رؤية واضحة للتطوير الدائم للقسم.
• الاشراف على عمل منسقي المشتريات في مشاريع المؤسسة.
• استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد اللازمة.
• المفاضلة بين العروض ووضع الملاحظات الإرشادية ومناقشتها مع الجهات الطالبة للمواد.
• إعداد النماذج والوثائق و الورقيات الخاصة بالحركة اللوجستية و المستودعات.
• البحث عن الفرص والطرق الأمثل لعمليات الشحن من خارج تركيا إلى داخلها ومن داخل تركيا لسوريا. والإشراف المباشر على إصدار جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بالأمر.
• الإشراف على حركة الآليات بمختلف أنواعها ومهام عملها في أي مكان، ووضع الضوابط لحركتها.
• المراقبة الدورية للمستودعات وحركة المواد فيها بالتنسيق مع أمناء المستودعات في المشاريع ومكاتب المؤسسة.
• المصداقة على تقارير المستودعات قبل رفعها للمدير المباشر.
• البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية .
• تحديث قائمة الموردين في تركيا وفي سوريا وتقييمهم بشكل دوري.
• الاهتمام بمعايير الصلاحية والجودة للمواد جميعا.
• أعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر.
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1

آخر موعد لقبول السير الذاتية: 02-07-2019