الرمز الوظيفي: AHF-FSL-03

الهدف من الوظيفة :

• الحفاظ على سرية المعلومات وحفظها من الضياع والتلف بكل الوسائل التقنية الممكنة.
• إدخال البيانات ومعالجتها للحصول على المعلومات المطلوبة بأقل وقت وأكبر كفاءة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• إجازة جامعية بمجال ذو صلة.
• معهد متوسط بمجال ذو صلة.
• ثانوية تقنيات الحاسوب.
• السرعة في الكتابة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
• القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
• معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
• مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
• مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
• مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
• خبرة بادخال والتعامل مع البيانات لمدة سنتين على الأقل.
• خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
• مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
• إمكانية التنقل ضمن أرياف محافظة إدلب.

الواجبات الرئيسية:

• استلام الوارد من البيانات وعرضها على المدير المباشر قبل إدخالها على قاعدة البيانات وبالوقت المطلوب.
• تدقيق البيانات الخاصة بالعمل وإدخالها على جهاز الحاسب وطباعة المعلومات النوعية والمفيدة وتسليمها لأصحاب العلاقة بالكفاءة والوقت المحدد.
• عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع وأرشفة التقارير بطريقة معنونة ومنظمة يسهل الرجوع إليها من المدير المباشر في حال عدم وجوده.
• تحديث قاعدة البيانات وفق مستجدات العمل الواردة له وتصحيح الأخطاء إن وجدت.
• رفع التقارير المطلوبة بشكل دوري وإتباع الطرق العلمية والصحيحة في العمل.
• رفع مهمات العمل والإجازات وجداول الدوام مسؤول الموارد البشرية في الداخل.
• مسؤول عن سلامة وحفظ قاعدة البيانات وكافة معلومات المشروع.
• أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1 موظف/ـة.

مدة العقد: 6 أشهر قابل للتمديد