تعلن مؤسسة الشام الإنسانية عن رغبتها شراء نظام اتمته الكتروني حسب المواصفات التالية:
- تطبيق يعمل على منصة أندرو يد يتم تحميله وتنصيبه على الأجهزة الذكية المستخدمة من قبل فريق مؤسسة الشام الإنسانية.
- امكانية توزيع بطاقات على المستفيدين من البرنامج تحوي على رمز كيو أر Code QR.
- امكانية اجراء عملية التبادل بين المستفيدين من البرنامج ونقاط التوزيع، سواء بشكل متصل بالأنترنت أو غير متصل بالأنترنت )offline).
- إمكانية اختيار المستفيد عن طريق البحث اليدوي أو من خلال قراءة رمز البار كود.
- امكانية توزيع مادة واحدة أو أكثر مع تحديد الكميات.
- امكانية تحديد رصيد خاص لكل مادة.
- إمكانية تعبئة الرصيد على دفعات متعددة.
- إمكانية تسليم المواد على دفعات متعددة.
- إمكانية تخصيص وتحديد نقاط التسليم للمستفيدين.
- عدم السماح للمستفيد باجتياز الرصيد المخصص.
- إمكانية تحديد رمز سري لكل مستفيد لا تتم العملية إلا بإدخاله.
- ضمان عدم السماح بتكرار عمليات التسليم سواء في وضع الاتصال بالأنترنت أو عدم الاتصال بالأنترنت.
- امكانية التحقق من هوية المستفيد من البرنامج والاطلاع على سجل تسليماته.
- امكانية ارفاق صورة للوثيقة التي تثبت هوية المستفيد.
- امكانية الوصول إلى منصة إدارة مركزية تأمن مراقبة ومتابعة لعمليات التوزيع.
- امكانية رفع بيانات المستفيدين من قبل مؤسسة شام الانسانية حصرا من خلال المنصة الإلكترونية.
- امكانية تعبئة رصيد للمستفيدين من قبل مؤسسة شام الانسانية حصرا من خلال المنصة الإلكترونية .
- إمكانية الحصول على التوقيع الإلكتروني للمستفيد.
- امكانية التحميل المباشر للوثائق المطلوبة (صورة الهوية …إلخ) وصورة للمواد الموزعة.
- إمكانية تصديرايصال استلام يحوي توقيع الكتروني للوثائق المرفقة.
- توفير مجموعة من التقارير مع امكانية تصميم التقارير حسب الحاجة وامكانية تصديرها بصيغة اكسل، وورد، بي دي اف .
- تقديم تدريب للفريق الميداني وتقديم الدعم المباشر لهم.
- تقديم تدريب لفريق المشروع في تركيا من أجل متابعه وإدارة المشروع .
- توفر اللغة العربية والإنكليزية للنظام.
ملاحظة: سيتم دعوة العروض المرشحة لشرح فكرة التطبيق عن طريق عرض تقديمي بحضور مدير المشروع ومدير الإدارة التقنية في المؤسسة.
ترسل عروض الاسعار عبر البريد الإلكتروني الى العنوان التالي: procurement@ahf.ngo