الرمز الوظيفي: AHF-2020-11
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | اخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| ضابط المشتريات والشؤون اللوجستية | الشؤون الادارية | اسطنبول – تركيا | 18/05/2020 |
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية مع خبرة سنة على الأقل في عمليات الشراء.
- القدرة على إنشاء علاقات سريعة ومفيدة مع الأسواق المحلية.
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
- كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
- إجادة اللغة الانكليزية والتركية بمستوى جيد.
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد.
الواجبات الرئيسية:
- استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في الجمعية.
- اعداد دفاتر شروط المناقصات والتنسيق مع القسم الاعلامي للاعلان عن المناقصات.
- التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار.
- اعداد نماذج فض عروض الاسعار ومتابعة توقيعها من اعضاء اللجنة.
- اعداد محاضر اعتماد الموردين ومتابعة توقيعها من اعضاء لجنة الاعتماد.
- تحديث قائمة الموردين المعتمدين بشكل مستمر.
- التنسيق بين الشؤون القانونية والمخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود (الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني) مع الموردين والملاك.
- اعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين.
- متابعة مسؤولي المشتريات والشؤون اللوجستية في المشاريع لاستلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات الفنية والشروط المتفق عيلها.
- التنسيق مع مسؤولي المشتريات والشؤون اللوجستية في المشاريع لاستكمال توثيقات الشراء (فواتير، نماذج استلام الواردات والخدمات) ورفعها للمسؤول المباشر.
- البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية
- أعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر .
- يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.
ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.
العدد المطلوب: 1 موظف.
تابعنا على الشبكات الإجتماعية