الرمز الإعلان AHF-2020-29
المسمى الوظيفي | الادارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
---|---|---|---|
ضابط مشتريات | وحدة المشتريات و الشؤون اللوجستية | تركيا – اسطنبول | 02-09-2020 |
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة :
o شهادة جامعية مع خبرة سنة على الأقل في عمليات الشراء .
o الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
o كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
o مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط .
o إجادة اللغة الانكليزية والتركية بمستوى جيد .
o إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد .
الواجبات الرئيسية :
o استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في الجمعية.
o اعداد دفاتر شروط المناقصات والتنسيق مع القسم الاعلامي للاعلان عن المناقصات .
o التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار .
o اعداد نماذج فض عروض الاسعار ومتابعة توقيعها من اعضاء اللجنة .
o اعداد محاضر اعتماد الموردين ومتابعة توقيعها من اعضاء لجنة الاعتماد .
o تحديث قائمة الموردين المعتمدين بشكل مستمر.
o التنسيق بين الشؤون القانونية والمخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني (مع الموردين والملاك) .
o اعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين .
o التواصل مع مسؤولي المشتريات والشؤون اللوجستية في المشاريع لاستلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات
الفنية والشروط المتفق عيلها .
o يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه .
ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبو ع
العدد المطلوب:1