الرمز الوظيفي: AHF-2021-01
| المسمى الوظيفي | الادارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مساعد مشتريات والشؤون اللوجستية | المشتريات والشؤون اللوجستية | سوريا-إدلب | 01/02/2021 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية مع خبرة سنة على الأقل في العمل اللوجستي.
- خبرة سنة على الاقل في عمل المؤسسات الإنسانية.
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة
- كتابة وصياغة التقارير والمحاضر والأرشفة اليدوية والإلكترونية
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد
المهام والمسؤوليات:
- مساعدة قسم البرامج في اعداد خطة المشتريات وتتبعها خلال سير المشروع .
- تتبع طلبات الشراء بحسب خطة المشتريات المعتمدة .
- متابعة اوامر التوريد و الفواتير ومحاضر الاستلام والمطابقة والعقود .
- المساعدة في شراء المواد والمعدات والبضائع اللازمة للمكاتب وفقاً للسياسات والاجراءات المعمول بها في المنظمة .
- التحقق من تنفيذ استلام وتسليم المواد في الوقت المناسب .
- مساعدة المدير المباشر في جمع البيانات والمعلومات لتقديم تقارير عن المشتريات الى ادارة المنظمة.
- متابعة قائمة الموردين ( مورد معتمد , مورد مفضل , مورد / القائمة السوداء ) والعمل على تحديثها باستمرار .
- التعاون مع مسؤول الخدمات اللوجستية في الميدان من اجل التنسيق مع القسم المالي لضمان الدفع للموردين في الوقت المحدد.
- تتبع عمليات الشراء من داخل تركيا مع الشركات حتى يتم استلام المواد في داخل سوريا.
- تتبع المساعد اللوجستي في المستودعات من ادخالات واخراجات المواد.
- تتبع المساعد اللوجستي في الارشفة الورقية للمشاريع ( الوثائق اللوجستية الاصلية ).
- اعداد قوائم بدراسة اسعار السوق للمواد التي يحتاجها قسم البرامج .
- تأدية الواجبات الاخرى التي يكلف بها من قبل المدير المباشر ذات الصلة
ساعات العمل الأسبوعية: 45
العدد المطلوب: 1
الجنس: ذكر
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم