الرمز الوظيفي: AHF-2021-15
| المسمى الوظيفي | الادارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مدير برنامج الحماية | إدارة البرامج والمنح | تركيا – غازي عنتاب | 28/02/2021 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
- المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:
- شهادة جامعية تخصص علم نفس أو طب نفسي مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
- خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية.
- خبرة سنتين على الأقل في إدارة العمل الإنساني النفسي
- القدرة على القيادة والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوير.
- الالتزام وقدرة على تحويل القرارات لواقع ومتابعتها .
- القدرة على تحليل وابتكار الحلول للمشكلات.
- القدرة على الاتصال والتفاوض والتخطيط والتنظيم.
- خبرة في النواحي المالية وموازنة وادارة المشاريع.
- إجادة اللغتين العربية والإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد.
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى ممتاز.
- الواجبات الرئيسية:
- المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة بما يتعلق بتلبية الاحتياجات المتعلقة بالبرنامج ، وتحقيقها عبر تنفيذ الانشطة التي تحقق الاهداف المقررة.
- العمل على بناء الشركات مع المنظمات الإنسانية ومؤسسات الأمم المتحدة ومع المنظمات المحلية والتنسيق معها من اجل تنفيذ المشاريع والبرامج .
- اقتراح جهات شريكة وفرص التمويل المتاحة التي تتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق معايير اختيار الشركاء.
- العمل على تحليل الواقع في مناطق العمل المحددة لتقدير الاحتياجات المتعلقة باختصاص البرنامج بالتعاون مع مدراء المكاتب وتحليلها وتصميم المشاريع لتغطيتها بما يحقق الهدف الاستراتيجي للبرنامج.
- كتابة مقترحات المشاريع بما يتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق استراتيجيتها بالتعاون مع منسقي البرامج ومدراء المكاتب والمشاريع وأصحاب العلاقة.
- المساهمة بوضع الخطط التنفيذية التفصيلية (خطة انفاق، موارد بشرية،جدول زمني…) بالتعاون مدير الشمروع.
- الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع وقياس أداء المشاريع وفق المؤشرات المحددة.
- ضمان بقاء موازنات المشاريع ضمن السيطرة، وتوافق الانفاق الفعلي مع المخطط، والاستثمار الأمثل للموارد المتاحة.
- التنسيق مع وحدة MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لانشطة المراقبة والتقييم للمشاريع.
- عمل زيارات ميدانية لمتابعة أنشطة تنفيذ البرامج والمشاريع التي تحقق الخطة الاستراتيجية ومتابعة سير العمل عندما تقتضي الحاجة.
- متابعة ودراسة التقارير المرحلية والنهائية للبرامج والمشاريع وارسال التقارير عن أنشطة البرنامج والفنية الى أصحاب العلاقة المحددين وفق الاجراءات المعتمدة.
- مشاركة احصائيات المشاريع مع قطاعات التنسيق في الامم المتحدة والاقسام المعنية ضمن المؤسسة.
- تدريب وتوجيه فريق عمل البرنامج على التنفيذ الصحيح، وتعريفهم بسياسات واجرءات العمل، واقتراح الاشخاص المناسبين للعمل ضمن الفريق.
- التنسيق مع باقي مدراء البرامج لتعزيز الاستفادة من الموارد والخبرات.
- حفظ ومشاركة الخبرات المكتسبة والدروس المستفادة، ومشاركة قصص النجاح وتطورات المشاريع مع اصحاب العلاقة.
- تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورش العمل التي تقيمها المنظمات الدولية ووكالات الأمم المتحدة.
- ضمان تماشي المشاريع لمتطلبات المانحين وسياسات واجراءات شام الإنسانية.
- تطبيق معايير الجودة التنفيذية و المعايير الإنسانية ذات الصلة(أسفير,BBR,…) على تنفيذ المشاريع.
- تطوير دليل تعريفي لعمل البرنامج وتحسينه بشكل مستمر.
- يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن اختصاصه.
- المساعدة في المهام الطارئة لدى الاقسام الأخرى عند الحاجة.
ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع
العدد المطلوب:1
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم
