الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-267
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| موظف لوجستي | المشتريات والشؤون اللوجستية | إدلب – حلب | 14/3/2023 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة بكالوريا كحد أدنى مع خبرة سنة على الأقل في عمليات الشراء.
- القدرة على إنشاء علاقات سريعة ومفيدة مع الأسواق المحلية.
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
- كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
- مستوى مقبول في اللغة الانكليزية .
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد
المهام والمسؤوليات:
- استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في المؤسسة.
- التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار.
- التأكد من اعداد جداول الحركة لجميع الاليات الخاصة بالمؤسسة ومراجعتها في نهاية كل شهر ورفعها الى الشخص المسؤول.
- التنسيق بين المخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود (الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني) مع الموردين والملاك.
- اعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين.
- التأكد من استلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات الفنية والشروط المتفق عيلها.
- استكمال توثيقات الشراء (فواتير، نماذج استلام الواردات والخدمات) ورفعها للمسؤول المباشر.
- البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية
- أعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر .
- يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه
عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة
العدد المطلوب: 2
الجنس: ذكر
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم