الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-269

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في أحد الاختصاصات التالية: اقتصاد، إدارة أعمال، محاسبة، بنوك ومصارف، رياضيات وأية اختصاصات مشابهة.
  سنوات الخبرة المطلوبة:
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال المطلوب.
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإنساني.
  • خبرة في العمل على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
  وخبرة في مجال المستودعات الطبية. • الكفاءات، المقدرات، المهارات والتدريبات المطلوبة:
  • مهارة العمل ضمن فريق.
  • مستوى متقدم في برامج أوفيس والأنترنت وسحابة التخزين.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
  • العمل تحت الضغط بكفاءة واخلاق عالية.
  • أن يكون قادر على المواءمة بين العمل الميداني والإداري.
  • أن يمتلك مهارات قيادية تضمن نجاح الفريق.
  • المرونة وقوة الشخصية وسرعة البديهة.
  • الشفافية والمصداقية والحيادية.
  • قدرة عالية على التعامل مع التحديات وحلها.
  • أن يكون قادراً على تعزيز روح التعاون بين أعضاء الفريق.
  • أن يكون ذو سلوك جيد ومنضبط وعدم انحيازه إلى أي طرف أو جهة سياسية أو عسكرية.
  • أن يمتلك بنية جسدية تمكنه من أداء عمله.
  • القدرة على السفر من وإلى مكاتب ومستودعات المؤسسة.

المهام والمسؤوليات:

• الاشراف على كافة موظفي المستودعات بما يضمن التحكم بكافة العمليات المرتبطة بحركة المواد من وإلى مستودعات المؤسسة في مختلف المناطق الجغرافية داخل سوريا.
  • ضمان تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمستودعات وفق الأسس الصحيحة وسياسات العمل.
  • الاشراف على عمل أمناء المستودعات من ناحية حركة المواد / استلام – تسليم – التحقق من الكمية والنوعية للمواد ومدى مطابقتها للمواصفات /وفق سياسات العمل وإجراءات المخازن المعتمدة من الإدارة.
  • ضمان قيام أمناء المستودعات بتنظيم المستودعات بما يحفظ المواد ويسهل عملية الإدخال والإخراج عند الحاجة.
  • التأكد من مراعاة أمناء المستودعات لكافة الإجراءات الوقائية لسلامة المستودع والمواد / مطافئ حريق – التهوية – معالجة أسباب الرطوبة –عزل المواد …. /
  • الاشراف على أمناء المستودعات من ناحية تنظيم ومتابعة حركة المخزون / بطاقات المخزون – طرق الوارد والصادر / والقيام بكافة عمليات الجرد الدفتري والفعلي الدوري والطارئ.
  • تطوير وتحديث الأدوات التي من شأنها متابعة جميع الأصناف التي بالمخزن وخاصة المواد التي لها تاريخ صلاحية للحفاظ عليها من التلف بصرفها قبل غيرها.
  • ادخال جميع حركات المستودعات على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
  • رفع التقارير الأسبوعية والشهرية للمدير المباشر.
  • أعمال أخرى يطلبها المدير المباشر في مجال المستودعات والمخازن.
  • المسؤوليات الاشرافية:
  • مسؤول عن كافة أمناء المستودعات الفرعية في الداخل السوري.
  • الصلاحيات الإدارية:
  • كافة الصلاحيات الإدارية على مستوى مسؤول المستودعات المركزي.

عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم