الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-122
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مسؤول مشروع | برنامج Protection | أضنة | 07/08/2023 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية ذات صلة، الافضلية لحملة الشهادة الجامعية في اختصاص إدارة أعمال،تربية، علم اجتماع،.
- الخبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بأنشطة الدمج المجتمعي بين اللاجئين والمجتمعات المضيفة تعتبر أفضلية.
- علاقات جيدة مع الهيئات والمنظمات الفاعلة في منطقة تنفيذ المشاريع.
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في تنفيذ المشاريع التنموية بمافيها مشاريع التمكين والحماية (حماية المرأة-حماية الطفل-حماية عامة).
- مهارات تواصل فعالة.
- مهارات استخدام الحاسب الالكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس: اكسل – وورد – بوربوينت .
- تعتبر اللغة العربية هي اللغة الأم مع إتقان كل من اللغتين التركية والانكليزية (قراءة-كتابة-محادثة)
- الأفضلية للأشخاص الذين لديهم جنسية تركية أو أذن عمل ساري المفعول.
المهام والمسؤوليات:
- مسؤول عن دعم التنفيذ الأنشطة بما في ذلك التواصل واختيار المستفيدين وإعداد التقارير والتأكد من حضور المتدربين للتدريب المخصص ومتابعة مراكز التدريب. كما سيهتم أنشطة التماسك المجتمعي ، ويعتني بأطفال الأسر ضمن التدريب ، ويوفر بيئة النشاط اللازمة ، ويساعد مدير المشروع في تنسيق نجاح الأنشطة
- مسؤول عن متابعة تنفيذ أنشطة المشروع والميزانية وفق المخطط.
- إعداد التقارير في الوقت المناسب
- إعداد الخطط التنفيذية الشاملة للمشروع.
- تحديد المتطلبات الفنية اللازمة للمستفيدين في المشروع
- إجراء مقابلات مع النساء المرشحة للاستفادة من المشروع
- إعداد جداول التتبع اليومية ذات الصلة لمتابعة أنشطة المشروع يوميًا مع فريق المشروع.
- الإدارة اليومية للفريق الميداني لتعيين المهام بشكل مناسب والتأكد من أن كل شخص يكمل مهمته في وقت مبكر بدقة وشفافية تامة.
- يضمن تعيين واستلام التقارير والوثائق من المستفيدين والكوادر العاملة في المشروع ذات الصلة.
- يحافظ بشكل آمن على جميع السجلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالمشروع.
- مراجعة جميع تقارير الإنجاز (المالية ، واللوجستية ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) للمشروع قبل إرسالها إلى أي جهة خارج المنظمة.
- إعداد تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية ورفعها إلى مدير البرنامج.
- المساهمة في بناء الشبكات والشراكة مع الوكالات الأخرى بما يتماشى مع أهداف المشروع
- يحضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (المجموعات ، التنسيق ، التمويل ، البرنامج ، إلخ) ويقدم العروض التقديمية ذات الصلة
- يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالبرنامج كما تم تعيينها وبما يتماشى مع تنفيذ المشروع
- العمل عن كثب مع الفرق اللوجستية والمالية والإعلامية للقضايا المطلوبة
- إرسال تحديثات مستمرة ومشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة
عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة
العدد المطلوب: 1
الجنس: كلاهما
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم