الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-267
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| موظف لوجستي | المشتريات والشؤون اللوجستية | ريف حلب – الراعي | 25/09/2023 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية او معهد في الاقتصاد أو في نفس المجال كحد أدنى . خبرة سنتين على الأقل في عمليات الشراء في منظمات العمل الانساني.
- القدرة على إنشاء علاقات سريعة ومفيدة مع الأسواق المحلية.
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
- كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
- مستوى مقبول في اللغة الانكليزية .
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد
المهام والمسؤوليات:
- استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في المؤسسة.
- التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار.
- التأكد من اعداد جداول الحركة لجميع الاليات الخاصة بالمؤسسة ومراجعتها في نهاية كل شهر ورفعها الى الشخص المسؤول.
- التنسيق بين المخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود (الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني) مع الموردين والملاك.
- اعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين.
- التأكد من استلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات الفنية والشروط المتفق عيلها.
- استكمال توثيقات الشراء (فواتير، نماذج استلام الواردات والخدمات) ورفعها للمسؤول المباشر.
- البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية
- أعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر .
- يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه
عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة
العدد المطلوب: 1
الجنس: ذكر
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم
جميع البيانات المدخلة تتبع لسياسة حماية