الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-291 

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد بشرية أو إدارة أعمال أو مايعادلها من اختصاصات مهنية.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات عمل في مجال الموارد البشرية.
• خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات عمل في المجال الانساني.
• المهارات، المقدرات والكفاءات المطلوبة:
• القدرة على العمل تحت الضغط بأخلاق عالية وبدقة.
• الانضباط من ناحية السلوك المتوقع في مكان العمل والالتزام بالمواعيد.
• أن يمتلك مهارة التواصل الفعال.
• الالتزام بمصفوفة الصلاحيات ضمن المنظمة.
• الالتزام بكافة السياسات والاجراءات ضمن المنظمة.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• الصدق والنزاهة والحفاظ على سرية جميع معلومات الموارد البشرية.
• لديه مهارة العمل ضمن فريق.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (قراءة-كتابة ومحادثة).
• التحلي بالمرونة وتقبل الملاحظات والتوجيهات.
• أن يتقن العمل على تطبيقات MS Office (Word و Excel و Outlook).
• الجنسية التركية تعتبر شرط أساسي.

المهام والمسؤوليات:

• يعتبر مسؤول الموارد البشرية مسؤولاً عن مساعدة مدير الموارد البشرية في كل مايتصل بالعمليات داخل قسم الموارد البشرية ابتداءً من التوظيف وانتهاء بإجراءات تسريح الموظفين، حيث يتوقع منه أن يقدم الجهد اللازم بمايضمن الحفاظ على ملفات الموظفين ومتابعة تنفيذ كافة الاجراءات ذات الصلة بالعمليات ضمن قسم الموارد البشرية بكفاءة وفعالية.
• المساعدة في كل مايتعلق بعملية التوظيف على النحو التالي: طلب التوظيف -الوصف الوظيفي -متابعة الاعلان عن الشاغر، فلترة وتصفية المرشحين، التواصل والتنسيق من أجل مواعيد المقابلات، التاكد من المراجع، ارسال عرض عمل، ارسال رسائل الاعتذار للمرشحين الذين لم ينجحوا في المقابلة.
• بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية يقوم بإعداد عقود العمل وارشفتها وتحديثها ضمن مجلدات الموظفين بشكل مستمر وكلما دعت الحاجة.
•  الحرص على استكمال كافة الوثائق المرتبطة بالعقود مثل: الهوية الشخصية، نسخة من جواز السفر، السيرة الذاتية، المؤهلات العلمية، شهادات الخبرة، شهادات التدريب، عنوان السكن…إلخ.
• جمع واعداد أي مستندات وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية مثل: الوصف الوظيفي، إقرار صلة القرابة، نموذج التوقيع المعتمد، الفحص المرجعي ATC، إقرار الاطلاع مدونة قواعد السلوك …إلخ.
• المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من أن كل موظف جديد لديه بطاقة هوية مؤسسة الشام الانسانية.
• الاحتفاظ بجميع الوثائق ورقياً وإلكترونياً والتي يمكن أن تتطلب من المانحين والشركاء بحيث تكون جاهزة، متاحة ومحدثة.
• تنظيم قاعدة بيانات الموظفين على نظام تخطيط موارد المؤسسة وتحديثها بشكل دوري وكلما دعت الحاجة.
•  تتبع حضور الموظفين وغيابهم وإجازات الموظفين ومهمات العمل وأي معلومات أخرى متعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها وفقاً لذلك.
•  جمع وتدقيق جداول الدوام الشهرية Timesheet مرفقةً بكافة انواع الإجازات المرتبطة ومهمات العمل و أية وثائق ذات صلة ومرتبة وفقاً لجدول الرواتب الشهري Payroll.
•  إنشاء حسابات الموظفين عبر تطبيق الدوام المعتمد ومنحهم صلاحية تسجيل الدخول وإجراء توجيه لكيفية الاستخدام.
• متابعة وارشفة أي وثائق متعلقة بالتدريب وفقا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
•  إعداد وتنظيم القرارات الإدارية ومايتعلق بها.
•  التأكد من استكمال كافة الوثائق المرتبطة باجراء خروج الموظف مثل :براءة ذمة، مخالصة نهائية، مقابلة المغادرة، طلب الاستقالة، شهادة الخبرة….إلخ.
•  الالتزام بتأدية أي مهام أخرى غير مذكورة إعلاه وتعتبر في مجال تخصصه ويمكن أن يكلفه بها لاحقاً مدير الموارد البشرية.

ساعات العمل الأسبوعية: 40

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم