الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-181

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• خريج كلية الصيدلة
• دورات تدريبية أو شهادات في إدارة الإمداد وسلسلة التوريد الدوائي
• خبرة بالعمل الإنساني وبالإمداد الدوائي لمدة لا تقل عن سنتين
• لديك درجة عالية من المرونة والقدرة على العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات قوية في أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الاتصال، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على قيادة الفريق
• القدرة على اتخاذ القرار
• التواصل الفعال
• القدرة على حل المشكلات
• معرفة جيدة بإجراءات وسياسات منظمة الصحة العالمية.
• المهارة في الاشراف والتدريب.
• القدرة على التنقل ضمن منطقة العمل المحددة.

المهام والمسؤوليات:

1- القيام بزيارات دورية للمنشآت على أن يتم زيارة المنشأة مرة واحدة صمن الشهر الواحد على الأقل ورفع تقرير زيارة للمدير المباشر.
2- تدقيق شروط التخزين العامة ضمن صيدلية المنشآت والمستودع التابع لها.
3- تدقيق آلية الصرف المتبعة ضمن المنشأة ومطابقتها مع الجرد.
4- تدقيق الوثائق الخاصة بإدارة المخزون المنظمة ضمن المنشأة والتأكد من الجرد الإلكتروني ومطابقته مع الجرد الفيزيائي.
5- الإشراف التقني على الصيادلة في المنشآت الطبية وتقديم التدريب والدعم اللازم.
6- تخطيط وتنظيم حملات التوعية والترويج التي تهدف إلى تعزيز نظام اليقظة الدوائية، وتشجيع الاستخدام الرشيد للأدوية.?
7- إجراء جرد عند الحاجة على ألا تتجاوز المدة بين جردين 3 أشهر.
8- استلام طلبات المنشآت ودراستها والتنسيق مع المستودع المركزي لاستلامها بالشروط المناسبة.
9- المسؤول الوحيد عن التواصل مع المستودع المركزي بحيث لا يخرج شيء من المستودع المركزي الا بناء على طلبه.
10- التأكد من اتباع إجراءات الاستلام الجيد بكافة خطواتها في صيدليات المنشآت الصحية.
11- التأكد من اتباع إجراءات التخزين الجيد بكافة خطواتها في صيدليات المنشآت الصحية.
12- – التأكد من إدارة المخزون الجيد للصيدليات والمستودعات والتعامل مع الادوية القريبة الانتهاء والادوية المنتهية وفق السياسات المعتمدة.
13- تدقيق ملفات الاستهلاك الشهرية على مستوى المنشآت ضمن مسؤوليته.
14- الموافقة على مقترح الطلبيات الشهرية بناءً على تقارير الاستهلاك وطلبها أصولاً من المستودع المركزي.
15- تحديد مخزون قياسي لكل منشأة بالتشاور مع أصحاب المصلحة.
16- مراجعة واعتماد طلبات شراء الادوية بعد اقتراحها من مدير المشروع ومقارنتها بالاستهلاك بالفترات السابقة.
17- متابعة فرق المراقبة والتقييم بخصوص الادوية وادارة المخزون في صيدليات المنشآت.
18- ملء الاستبيانات الدوائية الشهرية المطلوبة من الداعمين او منظمة الصحة العالمية.
19- التأكد من إدارة المخزون الجيد للصيدليات والمستودعات والتعامل مع الادوية القريبة الانتهاء والادوية المنتهية وفق السياسات المعتمدة

ساعات العمل : 45 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم