الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-47
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | اخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| منسق مشتريات وشؤون لوجستية | المشتريات والشؤون اللوجستية | تركيا – (إسطنبول – عينتاب) | 18/02/2024 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية في التجارة او الاقتصاد أو اللوجستيات أو المحاسبة مع خبرة خمس سنوات على الأقل في أعمال المشتريات والشؤون اللوجستية من ضمنها خبرة سنة واحدة في الاشراف.
- خبرة 4 سنوات في عمل المؤسسات الإنسانية.
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
- القدرة على التنظيم والاشراف على فريق العمل.
- لديه مهارات التفاوض والاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
- لديه خبرة في السوق التركي.
- يمتلك مهارات التفاوض والتواصل الفعال.
- إجادة اللغة العربية والتركية محادثةً وكتابتاً بمستوى ممتاز.
- إجادة اللغة الإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
- إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى ممتاز
المهام والمسؤوليات:
- المشاركة في إعداد خطط المشتريات الخاصة بالمشاريع.
- تتبع طلبات الشراء بحسب خطة المشتريات المعتمدة للمشاريع.
- إعداد النماذج و دفاتر الشروط وجداول الكميات الخاصة عمليات الشراء والمناقصات.
- إستجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد اللازمة.
- المفاضلة بين العروض ووضع الملاحظات الإرشادية ومناقشتها مع الجهات الطالبة للمواد.
- متابعة أوامر التوريد و الفواتير ومحاضر الاستلام والمطابقة والعقود .
- المساعدة في شراء المواد والمعدات والبضائع اللازمة للمكاتب وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها في المنظمة .
- التحقق من تنفيذ استلام وتسليم المواد في الوقت المناسب وحسب المواصفات المطلوبة.
- مساعدة المدير المباشر في جمع البيانات والمعلومات لتقديم تقارير عن المشتريات الى ادارة المنظمة.
- متابعة قائمة الموردين ( مورد معتمد، مورد / القائمة السوداء ) والعمل على تحديثها باستمرار .
- تتبع عمليات الشراء من داخل تركيا مع الشركات حتى يتم استلام المواد في داخل سوريا.
- تتبع مسؤول المشتريات في الارشفة الورقية للمشاريع ( الوثائق اللوجستية الاصلية ).
- إعداد قوائم بدراسة أسعار السوق للمواد التي باقي الأقسام في المؤسسة.
- الإشراف على عمل موظفي المشتريات الميدانيين في مشاريع المؤسسة.
ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة
العدد المطلوب: 1
الجنس: كلاهما
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم
جميع البيانات المدخلة تتبع لسياسة حماية