الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-267

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية او معهد في الاقتصاد أو في نفس المجال كحد أدنى .
• خبرة سنتين على الأقل في مجال العملي الإنساني
• خبرة سنتين على الأقل في عمليات الشراء في منظمات العمل الإنساني.
• القدرة على إنشاء علاقات سريعة ومفيدة مع الأسواق المحلية.
• الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
• كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
• مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
• مستوى مقبول في اللغة الانكليزية .
• إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد

المهام والمسؤوليات:

• استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في المؤسسة.
• التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار.
• التأكد من اعداد جداول الحركة لجميع الاليات الخاصة بالمؤسسة ومراجعتها في نهاية كل شهر ورفعها الى الشخص المسؤول.
• التنسيق بين المخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود (الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني) مع الموردين والملاك.
• إعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين.
• التأكد من استلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات الفنية والشروط المتفق عيلها.
• استكمال توثيقات الشراء (فواتير، نماذج استلام الواردات والخدمات) ورفعها للمسؤول المباشر.
• البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية
• إعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر .
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

ساعات العمل الأسبوعية : 40 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن أداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم