الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-30

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في الصحة العامة أو الطب أو طب الأسنان أو الصيدلة أو ما يعادلها من شهادة مهنية تخصصية.
  -سنوات الخبرة المطلوبة:
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع في المنظمات غير الربحية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الانساني.
• الكفاءات، المقدرات، المهارات والتدريبات المطلوبة:
• القدرة على القيادة والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوير.
• الالتزام وقدرة على تحويل القرارات إلى واقع ومتابعتها.
• مهارة عالية في تحليل وابتكار الحلول للمشكلات.
• مهارة عالية في الاتصال والتفاوض والتخطيط والتنظيم.
• خبرة عالية في النواحي المالية وموازنة وادارة المشاريع.
• معرفة قوية في وضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.
• قدرة عالية على قيادة فرق العمل والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوير.
• إجادة كتابة مقترحات التمويل وإعداد الموازنات والخطط التشغيلية للمشاريع.
• إجادة اللغتين العربية والإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
• مستوى ممتاز في التعامل مع الحواسيب وبرامج Office 365 (Word و Excel و Outlook و PowerPoint و OneDrive و SharePoint)
• شهادة في ادارة المشاريع التنموية PMD Pro1
• إجادة العمل على برامج ( (Ms Project-Power BI-Kobo
• العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.
• خلفية قوية في بناء القدرات وتطوير الموظفين
• معرفة شاملة بدراسات الجدوى للمشاريع الصغيرة ومتناهية الصغر.
• معرفة قوية بتكوين مقترحات التمويل ودورة حياة المشروع وإعداد التقارير الدورية والتقدمية.
•  معرفة جيدة جدًا بشروط المانحين الدوليين ومتطلبات الامتثال الخاصة بهم.
• معرفة جيدة بالمنظمات الدولية غير الحكومية والوكالات المانحة والإجراءات والمبادئ التوجيهية والتدخلات في البلد.
•  امتلاك مهارات التخطيط وتنظيم العمل والتواصل والتقارير بشكل فعال (كتابيًا وشفهيًا)
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
•  خبرة عالية في إدارة الموظفين عن بعد.
• القدرة على نقل المعرفة من خلال أساسي التدريب الرسمي وغير الرسمي.
• الإلمام بالسياق الإنساني في شمال سوريا (مفضل).
•  خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة (مفضل)

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على إدارة الفرق التغذوية والمراكز التغذوية والطبية المتعلقة بطب الأطفال أو ما تكلف به وفريق عمل المشروع في الميدان، ووضع الخطط التفصيلية الإدارية والفنية الناظمة للعمل وتحديثها بشكل دوري من لحظة إطلاق المشروع وحتى إغلاق المشروع مع ضمان جودة التنفيذ وتحقيق الأهداف والمخرجات وفق الزمن المطلوب والكلفة المحددة لكل مشروع.
• الإشراف إدارة الفرق الميدانية المرتبطة مباشرة بالمشروع.
• الإشراف على تقدم المشروع وإدارته وفقًا لخطة عمل محددة.
• تعديل خطة تنفيذ المشروع لأي سبب منطقي أو تقني بعد اعتماد طلب التغيير.
• تحديد وإدارة الجدول الزمني التفصيلي لضمان العمل في الوقت المحدد.
• تحديد الأنشطة على نحو شامل وترتيبها بحسب الأولوية وبشكل متسلسل.
• مراقبة المؤشرات الخاصة بمستويات الإطار المنطقي للمشروع ومنع الانحرافات قدر الإمكان.
• وضع خطط الإصلاح الممكنة للتحديات والانحرافات.
• الإشراف على تحديد، تعقب، إدارة وتسوية مسائل/مشاكل/تحديات المشروع.
• تحديد، إدارة وتخفيف مخاطر المشروع.
• تحديد عمليات التوريد (لكل من المواد والمقاولين) وتنفيذها.
• إعداد خطط الصرف اللازمة لكل مرحلة.
• وضع قنوات التواصل والعمل بها بما يناسب أصحاب المصلحة.
• المساهمة في مراقبة تطبيق أنظمة شؤون الموظفين للعاملين، وشركاء التنفيذ.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى مدير البرنامج.
• استلام تقارير التنفيذ من المدراء او المنسقين الميدانيين ومراجعتها ومناقشتها مع مدير البرنامج.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية ذات الصلة بحسب الحاجة داخل المؤسسة وخارجها.
• القيام بأي مهام يكلف بها من قبل مديره المباشر ضمن اختصاصه.
  -المسؤوليات الاشرافية:
• مدراء المراكز الطبية ذات الصلة في الداخل.
• مدراء الفرق في الداخل.
• منسق المشروع.
  -مستويات الاتصال:
• قسم المالية – الموارد البشرية – قسم البرامج – مدراء المكاتب في الداخل- القسم الإعلامي – وحدة ادارة المشاريع- قسم المراقبة والتقييم.

ساعات العمل الأسبوعية : 45 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن أداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم