الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-30

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في الصحة العامة أو الطب أو طب الأسنان أو الصيدلة أو ما يعادلها من شهادة مهنية
  تخصصية .
  – سنوات الخبرة المطلوبة :
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع في المنظمات غير الربحية .
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الانساني .
• الكفاءات، المقدرات، المهارات والتدريبات المطلوبة :
• القدرة على القيادة والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوير .
• الالتزام وقدرة على تحويل القرارات إلى واقع ومتابعتها .
• مهارة عالية في تحليل وابتكار الحلول للمشكلات .
• مهارة عالية في الاتصال والتفاوض والتخطيط والتنظيم .
• خبرة عالية في النواحي المالية وموازنة وادارة المشاريع .
• معرفة قوية في وضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية .
• قدرة عالية على قيادة فرق العمل والتوجيه والتنسيق والمتابعة والمبادرة والتطوعي .
• إجادة كتابة مقترحات التمويل وإعداد الموازنات والخطط التشغيلية للمشاريع .
• إجادة اللغتين العربية والإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً .
• مستوى ممتاز في التعامل مع الحواسيب وبرامج Office 365  Word و Excel و Outlook و
  PowerPoint و OneDrive و SharePoint
• شهادة في ادارة المشاريع التنموية PMD Pro1

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على إدارة المشافي والمراكز الصحية والمراكز التغذوية أو ما تكلف به وفريق عمل المشروع في الميدان، ووضع الخطط التفصيلية الإدارية والفنية الناظمة للعمل وتحديثها بشكل دوري من لحظة إطلاق المشروع وحتى إغلاق المشروع مع ضمان جودة التنفيذ وتحقيق الأهداف والمخرجات وفق الزمن المطلوب والكلفة المحددة لكل مشروع
• الإشراف إدارة المشروع والمشافي والمراكز الصحية والفرق الميدانية المرتبطة مباشرة بالمشروع .
• الإشراف على تقدم المشروع وإدارته وفقًا لخطة عمل محددة.
• تعديل خطة تنفيذ المشروع لأي سبب منطقي أو تقني بعد اعتماد طلب التغيير .
• تحديد وإدارة الجدول الزمني التفصيلي لضمان العمل في الوقت المحدد .
• تحديد الأنشطة على نحو شامل وترتيبها بحسب الأولوية وبشكل متسلسل .
• مراقبة المؤشرات الخاصة بمستويا ت الإطار المنطقي للمشرو ع ومنع الانحرافا ت قدر الإمكان .
• وضع خطط الإصلاح الممكنة للتحديات والانحرافات .
• الإشراف على تحديد، تعقب، إدارة وتسوية مسائل/مشاكل/تحديات المشروع .
• تحديد، إدارة وتخفيف مخاطر المشروع.
• تحديد عمليات التوريد(لكل من المواد والمقاولين) وتنفيذها .
• إعداد خطط الصرف اللازمة لكل مرحلة .
• وضع قنوات التواصل والعمل بها بما يناسب أصحاب المصلحة .
• المساهمة في مراقبة تطبيق أنظمة شؤون الموظفين للعاملين، وشركاء التنفيذ .
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى مدير البرنامج .
• استلام تقارير التنفيذ من المدراء او المنسقين الميدانيين ومراجعتها ومناقشتها مع مدير البرنامج .
• المشاركة في الاجتماعات الدورية ذات الصلة بحسب الحاجة داخل المؤسسة وخارجها .
• القيام بأي مهام يكلف بها من قبل مديره المباشر ضمن اختصاصه

ساعات العمل الاسبوعية : 45 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما (الأفضلية للإناث)

تُمنح الأولوية لموظفي المؤسسة أو لمن سبق لهم العمل فيها، بحال انطبقت عليهم الشروط والمعايير المنصوص عليها في نص الإعلان الوظيفي