الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-269

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

الغرض من الوظيفة:
إدارة كافة المستودعات بكفاءة وجودة عالية بما يضمن التحكم الكامل بكافة الإخراجات والإدخالات من وإلى كافة المستودعات بالإضافة إلى ضمان الحفاظ على محتويات المستودعات آمنة وسليمة من أي تلف او ضياع، مع التأكد من تسجيل كافة القيود المرتبطة بحركة تلك المستودعات في السجلات المخصصة لذلك

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في أحد الاختصاصات التالية: اقتصاد، إدارة أعمال، محاسبة، بنوك ومصارف، رياضيات وأية اختصاصات مشابهة.
• سنوات الخبرة المطلوبة:
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال المطلوب.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإنساني.
• خبرة في العمل على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
• الكفاءات، المقدرات، المهارات والتدريبات المطلوبة:
• مهارة العمل ضمن فريق.
• مستوى متقدم في برامج أوفيس والأنترنت وسحابة التخزين.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• العمل تحت الضغط بكفاءة واخلاق عالية.
• أن يكون قادر على المواءمة بين العمل الميداني والإداري.
• أن يمتلك مهارات قيادية تضمن نجاح الفريق.
• المرونة وقوة الشخصية وسرعة البديهة.
• الشفافية والمصداقية والحيادية.
• قدرة عالية على التعامل مع التحديات وحلها.
• أن يكون قادراً على تعزيز روح التعاون بين أعضاء الفريق.
• أن يكون ذو سلوك جيد ومنضبط وعدم انحيازه إلى أي طرف أو جهة سياسية أو عسكرية.
• أن يمتلك بنية جسدية تمكنه من أداء عمله.
• القدرة على السفر من وإلى مكاتب ومستودعات المؤسسة

المهام والمسؤوليات:

• الاشراف على كافة موظفي المستودعات بما يضمن التحكم بكافة العمليات المرتبطة بحركة المواد من وإلى مستودعات المؤسسة في مختلف المناطق الجغرافية داخل سوريا.
• ضمان تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالمستودعات وفق الأسس الصحيحة وسياسات العمل.
• الاشراف على عمل أمناء المستودعات من ناحية حركة المواد / استلام – تسليم – التحقق من الكمية والنوعية للمواد ومدى مطابقتها للمواصفات /وفق سياسات العمل وإجراءات المخازن المعتمدة من الإدارة.
• ضمان قيام أمناء المستودعات بتنظيم المستودعات بما يحفظ المواد ويسهل عملية الإدخال والإخراج عند الحاجة.
• التأكد من مراعاة أمناء المستودعات لكافة الإجراءات الوقائية لسلامة المستودع والمواد / مطافئ حريق – التهوية – معالجة أسباب الرطوبة –عزل المواد …. /
• الاشراف على أمناء المستودعات من ناحية تنظيم ومتابعة حركة المخزون / بطاقات المخزون – طرق الوارد والصادر / والقيام بكافة عمليات الجرد الدفتري والفعلي الدوري والطارئ.
• تطوير وتحديث الأدوات التي من شأنها متابعة جميع الأصناف التي بالمخزن وخاصة المواد التي لها تاريخ صلاحية للحفاظ عليها من التلف بصرفها قبل غيرها.
• ادخال جميع حركات المستودعات على برنامج الامين للمحاسبة والمستودعات.
• رفع التقارير الأسبوعية والشهرية للمدير المباشر.
• أعمال أخرى يطلبها المدير المباشر في مجال المستودعات والمخازن.
  المسؤوليات الاشرافية:
  مسؤول عن كافة أمناء المستودعات الفرعية في الداخل السوري.
  الصلاحيات الإدارية:
  كافة الصلاحيات الإدارية على مستوى مسؤول المستودعات المركز

عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم