الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-141

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الامن والسلامة ضمن العمل الانساني.
• لديه مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• القدرة على اعداد التقارير.
• إجادة استخدام الكمبيوتر.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة وتنفيذ سياسات وإجراءات القسم وتطويرها.
• وضع خطة تدريب سنوية لكوادر الجمعية على اجراءات الامن والسلامة.
• اجراء تدريبات دورية لكادر المؤسسة وشرح إجراءات القياس التشغيلية المطلوبة لرفع وعي الكوادر وتقليل الخطر والأثر الناجم عنه في حال حدوثه، حسب خطة التدريب المعتمدة.
• إرسال نشرات توعية طارئة لأي أمر جديد لم يكن بالحسبان وطارئ ببريد إلكتروني رسمي يعمم على مدراء الأقسام.
• استلام البلاغات عن الحوادث ومتابعة اعداد تقرير الحادث واجراء تحليل اسباب وقوع الحادث و وتحديد ما هي الإجراءات التي ينبغي اتخاذها لتقليل فرص حدوث ذلك مرة أخرى.
• اعداد التقارير الدورية والطارئة عن الوضع الامني في مناطق عمل المؤسسة
• أرشفة الملفات والمصنفات المتعلقة بالقسم في مكان آمن بالإضافة الى تحميل نسخة الكترونية على السحابة أو المخدم.
• الاشراف على تحضير خطط الطوارئ والخطط الاحترازية الخاصة بالمنشآت (سوريا وتركيا) والتأكد من تعميممها والتدريب عليها والتنسيق مع الاشخاص المعنين عند تطبيقها.
• القيام بزيارات ميدانية الى المنشآت بهدف تقييم اجراءات السلامة المتبعة ضمنها وتقديم تقرير بالزيارة مع التوصيات الى المدير المباشر.
• المشاركة في عملية اختيار حراس منشأت المؤسسة واجراء التدريبات اللازمة لهم والتأكد من استخدامه لسجلات الزوار المعتمدة.
• حضور الاجتماعات والورشات والتدريبات الخاصة بالأمن والسلامة داخل أو خارج المنظمة وتقديم تقرير بمحتوى الاجتماع او التدريب للمدير المباشر.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى من أجل تعبئة النماذج المتعلقة بقسم الأمن والسلامة الخاصة بعروض المشاريع الجديدة.
• التنسيق مع فريق الأمن والسلامة المتواجد في سوريا أو أقاليم أخرى من تركيا لتحضير تقارير شهرية وسنوية خاصة بالمشاريع أو المنشآت وتقديمهم للمدير المباشر الذي بدوره سيقوم بتقديمهم الى الجهة المختصة أو الداعم.

ساعات العمل الأسبوعية: 45

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم