الرمز الوظيفي : AHF-HIRE-196

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال المشتريات والشؤون اللوجستية ضمن العمل الانساني.
• الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
• مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
• القدرة على التنظيم.
• لديه مهارات التفاوض والاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• يمتلك مهارات التفاوض والتواصل الفعال.
• إجادة اللغة العربية والتركية محادثةً وكتابتاً بمستوى جيد.
• إجادة اللغة الإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد.
• إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى ممتاز

المهام والمسؤوليات:

• ضبط جميع عمليات الشراء بمختلف مستوياتها وأنواعها داخليا وخارجيا لتتوافق مع الموازنة المقدمة بحيث تحقق توافق معياري السعر الأنسب والجودة الأمثل.
• تأكد من تتبع تنفيذ عملية الشراء من طلب الشراء وحتى الاستلام النهائي للمواد.
• إعداد المستندات الخاصة لكل عملية شراء من السلع والخدمات .
• المساعدة في تقييم العطاءات والعروض والتأكد من احتواء تقرير العطاءات والتقييم الفني ومحاضر المفاوضات والعقود.
• التأكد من مطابقة المواد للمواصفات والكميات المطلوبة بحسب محاضر الاستلام .
• العمل على محضر التقييم الفني والمالي لعروض الأسعار المغلقة والمفتوحة
• الاشراف على عمل أمناء المستودعات في مشاريع المؤسسة.
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.
• مستويات الاتصال:
  – الموردين ، مدراء المشاريع
• المسؤوليات الإشرافية:
  – موظف المشتريات الميداني. امناء المستودعات

ساعات العمل الأسبوعية: 45 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم