الرمز الوظيفي : JR/25/000052

المسمى الوظيفي الإدارة التي يتبع لها مكان العمل اخر موعد للتقديم
مستخدم مكتب إداري تركيا – ( إسطنبول ) 10/10/2025

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة دراسية ثانوية أو ما يعادلها.
  • خبرة سابقة في مجال خدمات المكاتب تعتبر ميزة.
  • مهارات اتصال جيدة.
  • قدرة على العمل بشكل منظم وتحمل ضغط العمل

المهام والمسؤوليات:

  •  استقبال العملاء والزوار عند دخولهم المكتب والترحيب بهم.
  •  توجيه الزوار إلى الشخص المناسب أو القسم الذي يحتاجون إلى التواصل معه.
  •  استلام وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
  • متابعة تسليم المستندات أو المراسلات الهامة والتأكد من وصولها في الوقت المحدد.
  •  تجهيز قاعات الاجتماعات بالأدوات اللازمة مثل الأجهزة، المستندات، والمشروبات.
  •  إدارة مخزون المستلزمات المكتبية مثل الأوراق، الأقلام، الطابعات، وغيرها.
  •  طلب وتجديد المستلزمات عند الحاجة.
  •  التأكد من نظافة المكتب وتنظيمه بشكل مستمر.
  •  الإبلاغ عن أي أعطال في المعدات أو المرافق والعمل على إصلاحها.
  •  مساعدة الإدارات الأخرى في المهام الإدارية البسيطة.
  •  تقديم الدعم في الأعمال اليومية مثل طباعة المستندات، الفاكسات، والنسخ.

ساعات العمل الاسبوعية :8 ساعة

الدوام: 4 أيام في الشهر

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تُمنح الأولوية لموظفي المؤسسة أو لمن سبق لهم العمل فيها، بحال انطبقت عليهم الشروط والمعايير المنصوص عليها في نص الإعلان الوظيفي

للتقديم على الشاغر الوظيفي المعلن عنه يرجى الضغط على الزر أدناه