•شهادة معهد متوسط صناعي أدنى مع خبرة ثلاث سنوات على الأقل في عمليات الشراء.

•القدرة على إنشاء علاقات سريعة ومفيدة مع الأسواق المحلية.

•الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.

•كتابة وصياغة التقارير والأرشفة اليدوية والإلكترونية.

•مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.

•مستوى متوسط في اللغة الانكليزية .

•إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى جيد.

المهام والمسؤوليات:

•استجرار عروض الأسعار الأنسب لجميع المواد والخدمات اللازمة حسب طلبات الشراء الواردة من المشاريع والاقسام الاخرى في الجمعية.

•اعداد دفاتر شروط المناقصات والتنسيق مع القسم الاعلامي للاعلان عن المناقصات.

•التحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة فض عروض الاسعار.

•اعداد نماذج فض عروض الاسعار ومتابعة توقيعها من اعضاء اللجنة.

•اعداد محاضر اعتماد الموردين ومتابعة توقيعها من اعضاء لجنة الاعتماد.

•تحديث قائمة الموردين المعتمدين بشكل مستمر.

•التنسيق بين الشؤون القانونية والمخولين بالتوقيع، لتوقيع العقود (الشراء والتوريد والخدمات واجار المباني) مع الموردين والملاك.

•اعداد أوامر التوريد حسب حاجة المشاريع ورفعها الى المدير المباشر لاعتمادها ومن ثم توقيعها من الموردين.

•متابعة مسؤولي المشتريات والشؤون اللوجستية في المشاريع لاستلام المواد والخدمات المتعاقد عليه حسب المواصفات الفنية والشروط المتفق عيلها.

•التنسيق مع مسؤولي المشتريات والشؤون اللوجستية في المشاريع لاستكمال توثيقات الشراء (فواتير، نماذج استلام الواردات والخدمات) ورفعها للمسؤول المباشر.

•البحث الدائم عن علاقات جيدة في الأسواق المحلية والخارجية

•أعداد و رفع التقارير الدورية والطارئة للمدير المباشر .

•يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.