الرمز الوظيفي : JR/25/000114

المسمى الوظيفي الإدارة التي يتبع لها مكان العمل اخر موعد للتقديم
مسؤول تقارير إدارة البرامج دمشق 18/1/2026

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

الهدف من الوظيفة:
يتولى مسؤول التقارير إعداد وتنسيق وكتابة جميع التقارير الدورية والفنية الخاصة بمشروع إعادة التأهيل ضمن قطاع التعافي المبكر، بما يضمن توثيق التقدم المحقق، وقياس الأثر، والامتثال لمتطلبات المانحين والمعايير الإنسانية، مع تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرار وإبراز نتائج المشروع.

المهام والمسؤوليات:

  • إعداد التقارير الدورية للمشروع (شهرية، مرحلية، نهائية) وفق متطلبات المانح وبالتنسيق مع مدير المشروع وفريق العمل.
  • جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية من الفرق الميدانية (الهندسية، اللوجستية، المجتمعية) والتحقق من دقتها واتساقها.
  • صياغة السرد الفني للتقارير بما يعكس تقدم الأعمال، التحديات، الدروس المستفادة، ومستوى تحقيق المؤشرات.
  • متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وأطر النتائج الخاصة بالمشروع، وضمان مواءمة التقارير معها.
  • توثيق أنشطة الترميم والتعافي المبكر من خلال قصص نجاح، دراسات حالة، وصور قبل/بعد بالتنسيق مع فريق التوثيق.
  • دعم مدير المشروع في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات مع المانحين أو الشركاء.
  • التنسيق المستمر مع الفريق الهندسي للحصول على معلومات فنية دقيقة حول نسب الإنجاز، المواصفات، وجودة التنفيذ.
  • المساهمة في إعداد خطط المتابعة والتقييم (M&E) من خلال تصميم أدوات جمع البيانات وتطوير نماذج التقارير.
  • التأكد من التزام جميع التقارير بالمعايير الإنسانية (SPHERE، Do No Harm) ومتطلبات الجودة المؤسسية.
  • أرشفة جميع التقارير والملاحق والبيانات الداعمة بشكل منظم وسهل الوصول.
  • الإبلاغ عن أي فجوات أو مخاطر تؤثر على تحقيق أهداف المشروع من خلال التقارير التحليلية.
  • دعم إعداد المراسلات الرسمية المرتبطة بالمشروع عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية في الهندسة، إدارة المشاريع، العلوم الإنسانية، أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إعداد التقارير ضمن مشاريع إنسانية أو تنموية، ويفضل في قطاع التعافي المبكر أو إعادة التأهيل.
  • مهارات عالية في الكتابة المهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • قدرة قوية على التحليل وتلخيص البيانات وتحويلها إلى محتوى تقريري واضح ومهني.
  • إلمام بمفاهيم المتابعة والتقييم وأطر النتائج والمؤشرات.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل وتنسيق فعّالة مع الفرق الفنية والميدانية.

ساعات العمل الاسبوعية : 40 ساعة

العدد المطلوب:1

الجنس: كلاهما

تُمنح الأولوية لموظفي المؤسسة أو لمن سبق لهم العمل فيها، بحال انطبقت عليهم الشروط والمعايير المنصوص عليها في نص الإعلان الوظيفي

للتقديم على الشاغر الوظيفي المعلن عنه يرجى الضغط على الزر أدناه