الرمز الوظيفي : JR/26/000138

المسمى الوظيفيالإدارة التي يتبع لهامكان العملاخر موعد للتقديم
مدير مشروعإدارة البرامجحلب07/2/2026
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المهام والمسؤوليات: مدير مشروع

 إدارة وتخطيط المشروع

  • قيادة التخطيط العام للمشروع بما يتماشى مع استراتيجية قطاع التعافي المبكر وأهداف المنظمة.
  • إعداد خطط العمل التفصيلية، والجداول الزمنية، وضمان تنفيذ الأنشطة ضمن الإطار الزمني والميزانية المعتمدة.
  • متابعة مؤشرات الأداء وقياس التقدم المحرز وضمان تحقيق المخرجات والنتائج المتوقعة.
  • التنسيق والتكامل القطاعي
  • التنسيق المستمر مع مدراء وممثلي القطاعات الأخرى (الحماية، سبل العيش، الصحة، WASH، التعليم، وغيرها) لضمان التكامل وعدم الازدواجية.
  • ضمان انسجام أنشطة المشروع مع تدخلات القطاعات الأخرى وتعزيز الأثر المشترك على مستوى المجتمع.
  • المشاركة الفاعلة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية والخارجية ذات الصلة.
  • التنسيق مع الجهات المعنية
  • بناء والحفاظ على علاقات فعّالة مع السلطات المحلية، والمجالس المجتمعية، والجهات الشريكة ذات الصلة.
  • ضمان الحصول على الموافقات والتصاريح اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع.
  • تمثيل المنظمة في الاجتماعات واللجان ذات العلاقة بالمشروع وقطاع التعافي المبكر.
  • إدارة الفريق
  • الإشراف المباشر على فريق المشروع، وتوزيع المهام، وبناء قدراتهم الفنية والإدارية.
  • ضمان التزام الفريق بسياسات وإجراءات المنظمة ومدونات السلوك.
  • إجراء تقييمات الأداء الدورية وتقديم الدعم الفني والتوجيه المستمر.
  • الإدارة المالية والإدارية
  • الإشراف على إدارة ميزانية المشروع وضمان الاستخدام الفعّال والشفاف للموارد.
  • التنسيق مع الأقسام المالية واللوجستية والمشتريات لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة.
  • مراجعة والمصادقة على الطلبات المالية والتقارير ذات الصلة بالمشروع.
  • المتابعة والتقييم وإعداد التقارير
  • ضمان تطبيق أنظمة المتابعة والتقييم الخاصة بالمشروع.
  • إعداد التقارير الدورية (السردية والمالية) وفق متطلبات المانحين والمنظمة.
  • توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ومشاركتها مع القطاعات المعنية.
  • ضمان الجودة والامتثال
  • ضمان التزام المشروع بالمعايير الإنسانية (مثل مبادئ العمل الإنساني، الحماية، النوع الاجتماعي، المساءلة تجاه المستفيدين).
  • التأكد من توافق أنشطة المشروع مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
  • إدارة المخاطر والتحديات الأمنية والتشغيلية المرتبطة بالمشروع.
  • المساهمة في التطوير والبرمجة
  • المساهمة في إعداد مقترحات المشاريع والتصورات الجديدة ضمن قطاع التعافي المبكر.
  • دعم عمليات التقييم والاحتياج وجمع البيانات اللازمة لتصميم تدخلات مستقبلية.
  • تقديم توصيات لتحسين البرامج وتعزيز الاستدامة والأثر طويل الأمد.

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة جامعية مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
    •خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية
    •خبرة 2 على الأقل في إدارة المشاريع الانتاجية.
    •معرفة تامة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية.
    •اجادة اللغة الإنكليزية بشكل جيد جداً والعربية بطلاقة، التركية تعتبر مساعدة.
    •القدرة على التعامل مع برامج الكومبيوتر المكتبية MS office وخاصة /World-Excel-PowerPoint-MS Project-Visio/.
    •خبرة جيدة في وضع الخطط الاستراتيجية.
    •خبرة في إدارة الموازنات المالية للمشاريع والبرامج.
    •خبرة في تحليل الاحتياجات والتغذية الراجعة من مواقع المشاريع.
    •القدرة على التحليل والابتكار ووضع الحلول.
    •القدرة على القيادة الإدارية وتنفيذ المهم بدقة وحرفية.
    •القدرة على الاتصال والتفاوض وحل الخلافات.
    •العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.”

    المهارات المطلوبة:

  • مهارات قيادية وإشرافية عالية وقدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات.

  • مهارات تواصل قوية وبناء علاقات فعالة مع الشركاء والمجتمع.

  • قدرة عالية على التخطيط، المتابعة، وإعداد التقارير.

  • مهارات تحليل المشكلات واتخاذ القرار.

  • الالتزام العالي بأخلاقيات حماية الطفل والسرية.

  • القدرة على العمل في بيئات ضاغطة ومتغيرة.

  • إجادة استخدام الحاسوب وبرامج التوثيق والمتابعة.

  •  
ساعات العمل الاسبوعية : 40 ساعة
العدد المطلوب:1
الجنس: كلاهما

تُمنح الأولوية لموظفي المؤسسة أو لمن سبق لهم العمل فيها، بحال انطبقت عليهم الشروط والمعايير المنصوص عليها في نص الإعلان الوظيفي

للتقديم على الشاغر الوظيفي المعلن عنه يرجى الضغط على الزر أدناه