الرمز الوظيفي : JR/26/000141
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | اخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مسؤول تقارير | إدارة البرامج | دير الزور | 07/2/2026 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
الهدف العام للوظيفة:ضمان إعداد تقارير دقيقة، عالية الجودة، ومتوافقة مع متطلبات المانحين والمنظمة، تعكس تقدم المشروع وأثره، مع التنسيق المستمر مع فرق المشروع والقطاعات المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد التقارير
- إعداد التقارير السردية الدورية (أسبوعية، شهرية، مرحلية، ونهائية) وفق قوالب ومتطلبات المانحين.
- ضمان اتساق التقارير مع خطط العمل، مؤشرات الأداء، والأهداف المعتمدة للمشروع.
- صياغة محتوى تقني وتحليلي يعكس التقدم، التحديات، الدروس المستفادة، والتوصيات.
- التنسيق وجمع المعلومات
- التنسيق مع مدير المشروع وقادة الفرق والقطاعات المختلفة لجمع المعلومات والبيانات اللازمة للتقارير.
- متابعة استلام المدخلات الفنية من الفرق الميدانية ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- التحقق من دقة وصحة المعلومات الواردة في التقارير قبل اعتمادها
- المتابعة والتكامل القطاعي
- ضمان إبراز التكامل بين أنشطة التعافي المبكر وباقي القطاعات في التقارير.
- توثيق أثر المشروع على المستفيدين والمجتمع المحلي بطريقة شاملة ومتكاملة.
- دعم ربط مؤشرات المشروع بمؤشرات الخطة الاستراتيجية للمنظمة وخطط الاستجابة.
- ضمان الجودة والامتثال
- التأكد من التزام التقارير بمعايير الجودة، واللغة المهنية، ومتطلبات المانحين.
- ضمان إدماج قضايا الحماية، النوع الاجتماعي، والبيئة في التقارير.
- متابعة ملاحظات المانحين وتحديث التقارير بناءً عليها بالتنسيق مع الإدارة.
- التوثيق والمعرفة
- توثيق قصص النجاح، الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات بالتنسيق مع فرق المشروع.
- تنظيم وأرشفة التقارير والمرفقات الداعمة (صور، جداول، محاضر).
- المساهمة في إعداد المواد المعرفية والعروض التقديمية عند الحاجة.
- الدعم في إعداد المقترحات
- دعم فريق البرامج في إعداد مقترحات المشاريع من خلال توفير محتوى تقني وتقارير مرجعية.
- المساهمة في مراجعة الأقسام السردية الخاصة بالتقارير السابقة أو الدروس المستفادة.
- التنسيق الإداري
- الالتزام بالجداول الزمنية للتقارير والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- حضور الاجتماعات المتعلقة بالتقارير والمتابعة عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير المشروع أو مدير البرامج.
المؤهلات والخبرات:
- إجازة جامعية بمجال ذو صلة أو معهد متوسط بمجال ذو صلة أو ثانوية تقنيات الحاسوب.”
- خبرة حيدة في المجال المطلوب من سنة لسنتين
خبرة في مجال العمل الانساني ثلاث سنوات
ساعات العمل الاسبوعية : 40 ساعة
العدد المطلوب:1
الجنس: كلاهما
تُمنح الأولوية لموظفي المؤسسة أو لمن سبق لهم العمل فيها، بحال انطبقت عليهم الشروط والمعايير المنصوص عليها في نص الإعلان الوظيفي
للتقديم على الشاغر الوظيفي المعلن عنه يرجى الضغط على الزر أدناه