الرمز الوظيفي: ISD/2018-33

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الخدمات الادارية.
• لديه مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الكمبيوتر.
• إجادة اللغة العربية والتركية قراءة وكتاية.

الواجبات الرئيسية:

• ضبط وتنسيق سفرات العمل للموظفين في المكتب بالتنسيق مع المشرف الاداري والإدارات المعنية ضمن المؤسسة ومتابعة حصولهم على حجوزات الطيران والفنادق.
• ترتيب استقبال ضيوف المؤسسة والتأكد من ترتيب أمورهم بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
• ضبط بيئة العمل والتأكد من توفير المستلزمات اليومية من قرطاسية وضيافة وما إلى ذلك.
• أرشفة ورقيات المؤسسة والمحافظة عليها بشكل مرتب وآمن.
• الأشراف على المرؤوسين وتقييم عملهم (عمال نظافة، سائقين، ….).
• متابعة أمور الصيانة الفنية والتقنية للمكتب ولتجهيزاته التقنية بالتنسيق مع الإدارة التقنية واللوجستية.
• إدارة صندوق النثريات الخاص بالمكتب ضمن السلفة التي تصرفها له الإدارة المالية مع التعهد بتبرير هذه السلفة بشكل دوري مع المحاسب الذي يتبع له المكتب.
• متابعة دفع الفواتير الخاصة بالمكتب (ماء، كهرباء، انترنت،آجار،…).
• متابعة وإدارة الشحن والبريد الداخلي والخارجي عن طريق التعاقد مع شركات الشحن والبريد السريع.
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

ساعات العمل: 42 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1 موظف/ـة.