الرمز الوظيفي: AHF-2020-62

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• إجازة جامعية بمجال ذو صلة أو معهد متوسط بمجال ذو صلة أو ثانوية تقنيات الحاسوب.
• السرعة في الكتابة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
• القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
• معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
• مهارات ادارة الوقت وتنظيم العمل وترتيب أولوياته.
• مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
• مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
• خبرة بإدخال والتعامل مع البيانات لمدة سنتين على الأقل.
• خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
• مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
• إمكانية التنقل ضمن أرياف محافظة إدلب.

المهام والمسؤوليات:

• استلام الوارد من البيانات وعرضها على المدير المباشر قبل إدخالها على قاعدة البيانات وبالوقت المطلوب.
• تدقيق البيانات الخاصة بالعمل وإدخالها على جهاز الحاسب وطباعة المعلومات النوعية والمفيدة وتسليمها لأصحاب العلاقة بالكفاءة والوقت المحدد.
• عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع وأرشفة التقارير بطريقة معنونة ومنظمة يسهل الرجوع إليها من المدير المباشر في حال عدم وجوده.
• تحديث قاعدة البيانات وفق مستجدات العمل الواردة له وتصحيح الأخطاء إن وجدت.
• رفع التقارير المطلوبة بشكل دوري وإتباع الطرق العلمية والصحيحة في العمل.
• رفع مهمات العمل والإجازات وجداول الدوام إلى مسؤول الموارد البشرية في الداخل.
• مسؤول عن سلامة وحفظ قاعدة البيانات وكافة معلومات المشروع.
• أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وإظهار الالتزام العالي للإبلاغ عن أي استغلال جنسي او أي إساءة تحدث.

ساعات العمل الأسبوعية: 48

العدد المطلوب: 2

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم