الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-270

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في عمل الامتثال و خمس سنوات في مجال العمل الإنساني.
• بكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الرغبة في التعلم والعمل في بيئة مليئة بالتحديات.
• مهارات ممتازة في التوثيق والاتصال وتكنولوجيا المعلومات.
• مهارات الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• يتمتع بمهارات التحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتسليم بالمواعيد المحددة

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة فريق المنح والامتثال في تحديد وتوثيق وتقييم وتخفيف مخاطر الامتثال المرتبطة بعمليات جمعية الشام الإنسانية.
• مساعدة فريق المنح والامتثال في الحفاظ على مصفوفة المنح المحدثة لكل مشروع لاستخدامها كأداة مرجعية عند المراجعة المنتظمة للتقدم لكل منحة.
• مساعدة فريق المنح في تطوير حزمة تقديم المنح بما في ذلك صياغة الميزانيات وأدوات المنح الأخرى.
• الدعم والعمل جنبًا إلى جنب مع فريق المنح في إجراء اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة ومنح اجتماعات المراجعة الدورية والاجتماعات الختامية.
• مراجعة الميزانية الشهرية مقابل الفعلية لمقارنة البيانات المالية بالنتائج البرامجية لضمان الاتساق بين البيانات المالية وغير المالية وإبلاغ الإدارات ذات الصلة بأي مشاكل لاتخاذ إجراءات علاجية.
• تحديث أداة تعقب المنح لجميع المقترحات الجديدة والتعديلات، وفي أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالمنحة (اتفاقيات المنح ، مقترحات المشاريع ، الميزانيات ، التعديلات ، طلبات الدفع ، إيصالات الدفع ، التقارير المالية ، إلخ).
• تحليل البيانات وتوفير معلومات المراجعة.
• توعية الموظفين بجميع شروط الامتثال اللازمة.
• المحافظة على سياسات وإجراءات التدقيق المالي.
• جمع جميع التعليقات من الجهات المانحة بشكل شهري ومشاركتها مع الأقسام المعنية لتكون مرجع لتجنب التكرار في فترة التقرير المقبلة.
• مراجعة التوقيت ودقة الامتثال لتقارير الجهات المانحة لضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب.
• وضع خطة امتثال لكل منحة لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية لجمعية الشام وقواعد ولوائح المانحين، وإصدار تقارير امتثال دورية ومشاركتها مع الإدارات ذات الصلة.
• تنسيق اجتماعات التدقيق والمتابعة مع الإدارات داخليًا لمعالجة النتائج وإرسال التقارير إلى شركة التدقيق.
• تقديم الدعم في أعمال أخرى تخص القسم عند الحاجة

العدد المطلوب:1

الجنس: كلاهما

طبيعة الدوام: 40 ساعة في الأسبوع

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم