الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-264

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من اختصاصات مهنية.
• خبرة 1 سنة على الأقل في مجال الموارد البشرية.
• خبرة 1 سنة على الأقل في العمل الانساني.
• القدرة على العمل تحت الضغط بأخلاق عالية وبدقة.
• الانضباط والالتزام بالمواعيد.
• أن يمتلك مهارة التواصل الفعال.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• الصدق والنزاهة والحفاظ على سرية جميع معلومات الموارد البشرية.
• لديه مهارة العمل ضمن فريق.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (قراءة-كتابة ومحادثة).
• أن يتقن العمل على تطبيقات MS Office (Word و Excel و Outlook).

المهام والمسؤوليات:

• المساعدة في كل ما يتعلق بعملية التوظيف على النحو التالي: طلب التوظيف -الوصف الوظيفي -متابعة الاعلان عن الشاغر، فلترة وتصفية المرشحين، التواصل والتنسيق من أجل مواعيد المقابلات، التأكد من المراجع، ارسال عرض عمل، ارسال رسائل الاعتذار للمرشحين الذين لم ينجحوا في المقابلة.
• بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية يقوم بإعداد عقود العمل وارشفتها وتحديثها ضمن مجلدات الموظفين بشكل مستمر وكلما دعت الحاجة.
• الحرص على استكمال كافة الوثائق المرتبطة بالعقود مثل: الهوية الشخصية، نسخة من جواز السفر، السيرة الذاتية، المؤهلات العلمية، شهادات الخبرة، شهادات التدريب، عنوان السكن…إلخ.
• جمع واعداد أي مستندات وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية مثل: الوصف الوظيفي، إقرار صلة القرابة، نموذج التوقيع المعتمد، الفحص المرجعي ATC، إقرار الاطلاع مدونة قواعد السلوك …إلخ.
• المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من أن كل موظف جديد لديه بطاقة هوية مؤسسة الشام الانسانية.
• الاحتفاظ بجميع الوثائق ورقياً وإلكترونياً والتي يمكن أن تتطلب من المانحين والشركاء بحيث تكون جاهزة، متاحة ومحدثة.
• تنظيم قاعدة بيانات الموظفين على نظام تخطيط موارد المؤسسة وتحديثها بشكل دوري وكلما دعت الحاجة.
• تتبع حضور الموظفين وغيابهم وإجازات الموظفين ومهمات العمل وأي معلومات أخرى متعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها وفقاً لذلك.
• جمع وتدقيق جداول الدوام الشهرية Timesheet مرفقةً بكافة انواع الإجازات المرتبطة ومهمات العمل و أية وثائق ذات صلة ومرتبة وفقاً لجدول الرواتب الشهري Payroll.
• إنشاء حسابات الموظفين عبر تطبيق الدوام المعتمد ومنحهم صلاحية تسجيل الدخول وإجراء توجيه لكيفية الاستخدام.
• متابعة وارشفة أي وثائق متعلقة بالتدريب وفقا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إعداد وتنظيم القرارات الإدارية وما يتعلق بها.
• التأكد من استكمال كافة الوثائق المرتبطة بإجراء خروج الموظف مثل :براءة ذمة، مخالصة نهائية، مقابلة المغادرة، طلب الاستقالة، شهادة الخبرة….إلخ.
• أي مهام أو مسؤوليات أخرى في تخصصه يمكن أن يكلف بها مدير الموارد البشرية

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

طبيعة الدوام: 40 ساعة في الأسبوع

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم