الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-177

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الهندسة المدنية أو الزراعية أوأي مجال دراسة ذي الصلة.
• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية المثبتة في إدارة مشاريع مع التركيز بشكل خاص على التدريب التقني والمهني ، وريادة الأعمال، ومشاريع القروض.
• يحمل الجنسية التركية.
• سنتين على الأقل من الخبرة العملية في المنظمات غير الحكومية.
• مهارات اتصال قوية ، بما في ذلك القدرة على التنسيق مع أطراف متعددة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• مهارات إعداد التقارير جيدة جدًا.
• الحكم السليم والقدرة على تقديم توصيات محايدة.
• خبرة في تطوير البرامج وإدارتها ومراقبتها وتقييمها.
• مهارات الكمبيوتر جيدة جدا بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
• يفضل الخبرة في تقديم التدريب على بناء القدرات وتطوير المواد.

المهام والمسؤوليات:

• تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأخرى ذات الصلة في تركيا.
• حضور الاجتماعات المتعلقة بالموقع الوظيفي، أوأي اجتماع حسب طلب مدير البرنامج.
• قدرة التنقل بين تركيا وسوريا ومتابعة المشاريع.
• التعاون مع الإدارات الأخرى للتأكد من أن إتمام المهام المتعلقة بالمشروع.
• مراجعة تقارير المشروع الواردة من جميع الإدارات، بما في ذلك المالية، والمراقبة والتقييم، الموارد البشرية والخدمات اللوجستية، والعمل وفقا لتوصيات التقارير وخصوصاً تقارير المراقبة والتقييم.
• زيارات ميدانية إلى سورية للاطلاع على تطور المشروع.
• المساهمة في عملية التخطيط الاستراتيجي للبرنامج وقيادتها في مجالات التعافي المبكر والتدريب الفني / المهني وتنمية ريادة الأعمال وتوليد الدخل مع وضع معايير الجودة ونهج البرامج.
• قيادة عملية تطوير مقترح المشروع وتنفيذ مشاريع الإنعاش المبكر لضمان حسن التوقيت والتسليم وفقًا لخطة النشاط والنتائج في إطار العمل.
• الدعم في تصميم وإجراء تقييمات الاحتياجات ، بالتعاون مع قسم المراقبة والتقييم لتصميم وتطوير المشاريع.
• دعم تطوير استراتيجية المشاريع لبرمجة التعافي المبكر والمساهمة في إجراء تحليل لأصحاب المصلحة وتحديد فرص الشراكة المحتملة ، وتحديد المواقع مسبقًا مع الجهات المانحة ، وتطوير مقترحات سليمة من الناحية الفنية.
• المساندة في تنفيذ تقييم الاحتياجات المطلوبة وتحديد وتنفيذ أولويات البحث والتقييم.
• دعم تصميم المقترحات وتطوير خطط المراقبة المناسبة ، والمشاركة بشكل مباشر في تصميم وتطوير المقترحات على أساس مستمر.
• تخطيط وإدارة ميزانيات المشاريع والبرامج مع جميع التفاصيل اللازمة لضمان قيمة الأموال وتخطيط المشاريع بكفاءة.
• يقوم بإدارة موظفي / فريق المشروع لضمان تنفيذ البرنامج بفعالية وكفاءة وعلاقات الشراكة والأنظمة التشغيلية.
• تأكد من وجود هيكل محدد بوضوح ، ووصف وظيفي محدث ، وآليات إعداد التقارير لكل عضو في الفريق بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في مراقبة الجودة.
• عقد اجتماعات تنسيق منتظمة مع أعضاء الفريق الرئيسيين واجتماعات منتظمة مع فريق الإدارة لمناقشة القضايا وضمان التواصل القوي والتعلم من بعضهم البعض.
• المساهمة في بناء قدرات الفريق ووضع خطط التدريب لتعزيز القدرات الفنية لأعضاء الفريق بالاشتراك مع الموارد البشرية والمشاركة في تقييم أداء موظفي المشروع وتحديد المهارات المطلوبة وتنمية القدرات.
• متابعة مشتريات المشروع تحت إشراف لجنة المشتريات تأكد من أن جميع أوامر الشراء ذات الصلة معدة جيدًا ومقدمة مع توفير جميع جداول الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة للحفاظ على أفضل مستوى من الخدمات / الإمدادات المقدمة.
• إعداد خطة شراء المشروع والإشراف على تنفيذ المشتريات لضمان توفير جميع الخدمات الإمدادات ضمن الجدول الزمني وخطة العمل الخاصة بالمشروع.
• المساهمة في إعداد معايير الشراء وفقًا للعناصر المطلوبة مع دعم فريق المشتريات.
• إدارة ميزانية المشروع بما في ذلك المراقبة المنتظمة للنفقات مقابل الميزانية ، وفقًا للإجراءات والإرشادات المالية الخاصة بمراقبة الجودة ضع خطة عمل ونفقات واضحة وتأكد من تنفيذ البرنامج ضمن الميزانية والإطار الزمني المتفق عليه / المعتمد.
• تقديم تقاريرعن جميع أنشطة المشروع مع الموعد النهائي للمانحين مع الالتزام بمتطلبات المانحين وتنسيقات التقارير.
• الابلاغ فورًا عن جميع التحديات الأمنية للمشروع وتأكد من تقديم تقارير مناسبة عن الحوادث.
• جمع البيانات وإعداد التقارير عن أنشطة المشاريع مشاركة التقارير مع مجموعة التنسيق

ساعات العمل الأسبوعية: 45

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم