الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-185

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• الحصول على درجة معهد كحد ادنى.
• الخبرة العملية في ادارة المستودعات والمخازن لمدة عامين على الاقل.
• القدرة على التخطيط لإجراءات التخزين المختلفة.
• تطوير نماذج المستودعات بما يخدم مصلحة المؤسسة .
• الارشفة الورقية للمشاريع ( الوثائق اللوجستية الاصلية ).
• القدرة على استخدام الحاسب وبرامج الاوفس بشكل جيد.
• القدرة على إدارة الموظفين وإجادة مهارات القيادة.
• القدرة على اتخاذ القرارات وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات المختلفة.
• قوة الملاحظة واجادة عملية توزيع المساحات.
• القدرة على التواصل مع موظفين القسم وباقي الاقسام الخرى.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات واجراءات المؤسسة ورؤيتها.
• الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين.
• تخطيط الإعداد وضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة.
• تزويد القسم الطالب بكافة الطلبيات اليومية.
• استلام المواد اصولاً والاحتفاظ بنسخة من محضر الاستلام والمطابقة .
• توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه.
• ترتيب المواد في المستودع وترميزها اصولاً .
• التأكد من سلامة التخزين في المستودعات ووجود وسائل السلامة ضد الحريق.
• التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تلزم ذلك.
• وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع.
• التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولاً.
• استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً للتلف أو الكسر.
• إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم.
• المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة الوصول إلى البضاعة.
• وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة.
• التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق.
• الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات.
• الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن.
• إدارة مراقبة المخزون.
• إعداد خطة العمل وتعيين المهام بشكل مناسب.
• إعداد التقارير والاحصائيات بشكل دوري مثل تقارير الدخول والخروج وتقارير الكميات المتاحة.

ساعات العمل الأسبوعية: 48

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم