الرمز الوظيفي: AHF-2019-03

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية
• خبرة سنتين على الأقل في إدارة مشاريع الحماية.
• معرفة تامة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية.
• اجادة اللغة الإنكليزية بشكل جيد جداً والعربية بطلاقة، التركية تعتبر مساعدة
• القدرة على التعامل مع برامج الكومبيوتر المكتبية MS office وخاصة /World-Excel-PowerPoint-MS Project-Visio/
• خبرة جيدة في وضع الخطط الاستراتيجية.
• خبرة في إدارة الموازنات المالية للمشاريع والبرامج.
• خبرة في تحليل الاحتياجات والتغذية الراجعة من مواقع المشاريع.
• القدرة على التحليل والابتكار ووضع الحلول.
• القدرة على القيادة الإدارية وتنفيذ المهم بدقة وحرفية.
• القدرة على الاتصال والتفاوض وحل الخلافات.
• العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.

الواجبات الرئيسية:

• المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة بما يتعلق بتلبية الاحتياجات المتعلقة بالبرنامج، وتحقيقها عبر تنفيذ الانشطة التي تحقق الاهداف المقررة.
• العمل على بناء الشركات مع المنظمات الإنسانية ومؤسسات الأمم المتحدة ومع المنظمات المحلية والتنسيق معها من اجل تنفيذ المشاريع والبرامج.
• اقتراح جهات شريكة وفرص التمويل المتاحة التي تتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق معايير اختيار الشركاء.
• العمل على تحليل الواقع في مناطق العمل المحددة لتقدير الاحتياجات المتعلقة باختصاص البرنامج وتصميم المشاريع لتغطيتها بما يحقق الهدف الاستراتيجي للبرنامج.
• كتابة مقترحات المشاريع بما يتوافق مع رؤية المؤسسة ويحقق استراتيجيتها بالتعاون مع منسقي البرامج ومدراء المكاتب والمشاريع وأصحاب العلاقة.
• المساهمة بوضع الخطط التنفيذية التفصيلية (خطة إنفاق، موارد بشرية، جدول زمني…) بالتعاون مدير المشروع.
• الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع وقياس أداء المشاريع وفق المؤشرات المحددة.
• ضمان بقاء موازنات المشاريع ضمن السيطرة، وتوافق الانفاق الفعلي مع المخطط، والاستثمار الأمثل للموارد المتاحة.
• التنسيق مع وحدة MEAL لضمان التنفيذ الصحيح لأنشطة المراقبة والتقييم للمشاريع.
• عمل زيارات ميدانية لمتابعة أنشطة تنفيذ البرامج والمشاريع التي تحقق الخطة الاستراتيجية ومتابعة سير العمل عندما تقتضي الحاجة.
• متابعة ودراسة التقارير المرحلية والنهائية للبرامج والمشاريع وارسال التقارير عن أنشطة البرنامج والفنية الى أصحاب العلاقة المحددين وفق الاجراءات المعتمدة.
• مشاركة احصائيات المشاريع مع قطاعات التنسيق في الامم المتحدة والاقسام المعنية ضمن المؤسسة.
• تدريب وتوجيه فريق عمل البرنامج على التنفيذ الصحيح، وتعريفهم بسياسات وإجراءات العمل، واقتراح الاشخاص المناسبين للعمل ضمن الفريق.
• التنسيق مع باقي مدراء البرامج لتعزيز الاستفادة من الموارد والخبرات.
• حفظ ومشاركة الخبرات المكتسبة والدروس المستفادة، ومشاركة قصص النجاح وتطورات المشاريع مع اصحاب العلاقة.
• تمثيل المؤسسة في الاجتماعات وورش العمل التي تقيمها المنظمات الدولية ووكالات الأمم المتحدة.
• ضمان تماشي المشاريع لمتطلبات المانحين وسياسات واجراءات شام الإنسانية.
• تطبيق معايير الجودة التنفيذية و المعايير الإنسانية ذات الصلة (اسفير,BBR,…) على تنفيذ المشاريع.
• تطوير دليل تعريفي لعمل البرنامج وتحسينه بشكل مستمر.
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن اختصاصه.

مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتمديد)

ساعات العمل: 45 ساعة في الاسبوع.

العدد المطلوب: 1 موظفة (انثى).