الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-196

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال المشتريات والشؤون اللوجستية ضمن العمل الانساني.
• الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
• مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط.
• القدرة على التنظيم.
• لديه مهارات التفاوض والاتصال وفن التعامل مع الآخرين.
• يمتلك مهارات التفاوض والتواصل الفعال.
• إجادة اللغة العربية والتركية محادثةً وكتابتاً بمستوى جيد.
• إجادة اللغة الإنكليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد.
• إجادة التعامل مع الحواسيب وبرامج المكتب المختلفة بمستوى ممتاز

الغرض من الوظيفة:

هي ضبط جميع عمليات الشراء بمختلف مستوياتها وأنواعها داخليا وخارجيا لتتوافق مع الموازنة المقدمة بحيث تحقق توافق معياري السعر الأنسب والجودة الأمثل.

المهام والمسؤوليات:

• تأكد من تتبع تنفيذ عملية الشراء من طلب الشراء وحتى الاستلام النهائي للمواد.
• إعداد المستندات الخاصة لكل عملية شراء من السلع والخدمات .
• المساعدة في تقييم العطاءات والعروض والتأكد من احتواء تقرير العطاءات والتقييم الفني ومحاضر المفاوضات والعقود.
• التأكد من مطابقة المواد للمواصفات والكميات المطلوبة بحسب محاضر الاستلام .
• العمل على محضر التقييم الفني والمالي لعروض الاسعار المغلقة والمفتوحة
• الاشراف على عمل أمناء المستودعات في مشاريع المؤسسة.
• يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

مستويات الاتصال:
الموردين ، مدراء المشاريع
المسؤوليات الاشرافية:
موظف المشتريات الميداني. امناء المستودعات

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

طبيعة الدوام: 40 ساعة في الأسبوع

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم