الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-270
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| منسق المنح والامتثال | برنامج Health | تركيا – عينتاب | 09/06/2023 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في عمل الامتثال و خمس سنوات في مجال العمل الإنساني.
- بكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- الرغبة في التعلم والعمل في بيئة مليئة بالتحديات.
- مهارات ممتازة في التوثيق والاتصال وتكنولوجيا المعلومات.
- مهارات الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- يتمتع بمهارات التحليل وحل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتسليم بالمواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات:
- مساعدة فريق المنح والامتثال في تحديد وتوثيق وتقييم وتخفيف مخاطر الامتثال المرتبطة بعمليات جمعية الشام الإنسانية.
- مساعدة فريق المنح والامتثال في الحفاظ على مصفوفة المنح المحدثة لكل مشروع لاستخدامها كأداة مرجعية عند المراجعة المنتظمة للتقدم لكل منحة.
- مساعدة فريق المنح في تطوير حزمة تقديم المنح بما في ذلك صياغة الميزانيات وأدوات المنح الأخرى.
- الدعم والعمل جنبًا إلى جنب مع فريق المنح في إجراء اجتماعات انطلاق المشاريع الجديدة ومنح اجتماعات المراجعة الدورية والاجتماعات الختامية.
- مراجعة الميزانية الشهرية مقابل الفعلية لمقارنة البيانات المالية بالنتائج البرامجية لضمان الاتساق بين البيانات المالية وغير المالية وإبلاغ الإدارات ذات الصلة بأي مشاكل لاتخاذ إجراءات علاجية.
- تحديث أداة تعقب المنح لجميع المقترحات الجديدة والتعديلات، وفي أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالمنحة (اتفاقيات المنح ، مقترحات المشاريع ، الميزانيات ، التعديلات ، طلبات الدفع ، إيصالات الدفع ، التقارير المالية ، إلخ).
- تحليل البيانات وتوفير معلومات المراجعة.
- توعية الموظفين بجميع شروط الامتثال اللازمة.
- المحافظة على سياسات وإجراءات التدقيق المالي.
- جمع جميع التعليقات من الجهات المانحة بشكل شهري ومشاركتها مع الأقسام المعنية لتكون مرجع لتجنب التكرار في فترة التقرير المقبلة.
- مراجعة التوقيت ودقة الامتثال لتقارير الجهات المانحة لضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب.
- وضع خطة امتثال لكل منحة لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية لجمعية الشام وقواعد ولوائح المانحين، وإصدار تقارير امتثال دورية ومشاركتها مع الإدارات ذات الصلة.
- تنسيق اجتماعات التدقيق والمتابعة مع الإدارات داخليًا لمعالجة النتائج وإرسال التقارير إلى شركة التدقيق.
- تقديم الدعم في أعمال آخرى تخص القسم عند الحاجة.
عدد ساعات العمل الأسبوعية: 45 ساعة
العدد المطلوب: 1
الجنس: كلاهما
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم