الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-30
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مدير مشروع | برنامج Protection | اضنة | 07/08/2023 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية ذات صلة، الافضلية لحملة الشهادة الجامعية في اختصاص إدارة أعمال-تربية-حقوق.
- الخبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بأنشطة الدمج المجتمعي بين اللاجئين والمجتمعات المضيفة تعتبر أفضلية.
- علاقات جيدة مع الهيئات والمنظمات الفاعلة في منطقة تنفيذ المشاريع.
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في إدارة المشاريع التنموية بمافيها مشاريع التمكين والحماية (حماية المرأة-حماية الطفل-حماية عامة).
- مهارات تواصل فعالة.
- مهارات استخدام الحاسب الالكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس: اكسل – وورد – بوربوينت .
- تعتبر اللغة العربية هي اللغة الأم مع إتقان كل من اللغتين التركية والانكليزية (قراءة-كتابة-محادثة)
- الأفضلية للأشخاص الذين لديهم جنسية تركية أو أذن عمل ساري المفعول.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة كل مايتعلق بالمشروع بمايضمن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بحماية وتمكين النساء والدمج المجتمعي ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة العمل وبالجودة المطلوبة وتوزيع ومتابعة مهام موظفي المشروع وكتابة تقارير المشروع اللازمة ، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم لبرنامج الحماية.
- العلاقات الوظيفية والتنظيمية:
مسؤول عن إدارة وتقديم أنشطة المشروع والميزانية ، وإعداد التقارير في الوقت المناسب ، ومراقبة وتقييم إنجازات المشروع. يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير البرنامج وهو مسؤول أمام مدير البرنامج عن الأداء الفعال لجميع المسؤوليات. - إعداد خطط التنفيذ الشاملة للمشروع.
- تحديد المتطلبات الفنية اللازمة للموظفين العاملين في المجال.
- إجراء مقابلات مع المستفيدين المرشحين لتشكيل مجموعة العمل المطلوبة.
- الإعداد / المشاركة ، مع إدارة البرنامج لإعداد جداول التتبع اليومية ذات الصلة لمتابعة أنشطة المشروع يوميا مع فريق المشروع.
- الإدارة اليومية للفريق الميداني لتعيين المهام بشكل مناسب والتأكد من أن كل شخص يكمل مهمته في وقت مبكر بدقة وشفافية كاملة.• مراجعة ضمان مهمة واستلام التقارير والوثائق من الموظفين الميدانيين.
- مراجعة وضمان جودة وكفاية تقارير الموظفين الميدانيين قبل تجميعها وتقديمها إلى أي شخص خارج المنظمة (مثل الجهات المانحة والشركاء والكيانات ذات الصلة).
- إبلاغ مدير البرنامج بأي تأخير أو مشكلة محتملة وتقديم الاقتراحات اللازمة لمواجهة أي تحد في تنفيذ المشروع ومعالجة طلبات المراجعة.
- يحتفظ بشكل آمن بجميع السجلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالمشروع.
- مراجعة جميع تقارير الإنجاز (المالية واللوجستية والموارد البشرية وغيرها) للمشروع قبل إرسالها إلى أي جهة خارج المنظمة.
- إعداد تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية ورفعها لمدير البرنامج.
- عقد اجتماعات منتظمة مع العاملين الميدانيين في المشروع لتحديد التحديات ومحاولة حلها بشكل مستقل.
- إدارة الاتصالات المتعلقة بالجهات المانحة والمشاريع
- التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم لوضع الخطط اللازمة لمراقبة الأنشطة
- المساهمة في التنسيق وبناء الشبكات والشراكة مع الوكالات الأخرى بما يتماشى مع أهداف المنظمة وغاياتها والمشروع، بما في ذلك المنظمات والمجتمعات الحكومية وغير الحكومية.
- تقديم الدعم اللازم في كتابة مقترحات المشاريع.
- الإشراف على جمع البيانات وإعداد التقارير في الوقت المناسب على المستوى المحلي.
- يحضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (المجموعات ، التنسيق ، التمويل ، البرنامج ، إلخ) ويقدم العروض التقديمية ذات الصلة إلى المجموعات والجهات المانحة.
- مؤهلات عالية وخبرة متعددة القطاعات ، مما يسمح له بالتصميم (التصميم المشترك) والمتابعة وسد الفجوات.
- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالبرنامج كما تم تعيينها وبما يتماشى مع تنفيذ المشروع
- العمل عن كثب مع الفرق اللوجستية والمالية والإعلامية للقضايا المطلوبة
- إرسال تحديثات مستمرة ومشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة
عدد ساعات العمل الأسبوعية: 45 ساعة
العدد المطلوب: 1
الجنس: أنثى
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم