الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-148

ضابط ميداني

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية ذات صلة، الافضلية لحملة الشهادة الجامعية في اختصاص إدارة أعمال،تربية، علم اجتماع،.
• الخبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بأنشطة الدمج المجتمعي بين اللاجئين والمجتمعات المضيفة تعتبر أفضلية.
• علاقات جيدة مع الهيئات والمنظمات الفاعلة في منطقة تنفيذ المشاريع.
• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في تنفيذ المشاريع التنموية بمافيها مشاريع التمكين والحماية (حماية المرأة-حماية الطفل-حماية عامة).
• مهارات تواصل فعالة.
• مهارات استخدام الحاسب الالكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس: اكسل – وورد – بوربوينت .
• تعتبر اللغة العربية هي اللغة الأم مع إتقان كل من اللغتين التركية والانكليزية (قراءة-كتابة-محادثة)
• الأفضلية للأشخاص الذين لديهم جنسية تركية أو أذن عمل ساري المفعول.

المهام والمسؤوليات:

• مسؤول عن الأنشطة الميدانية بما في ذلك تسهيل التواصل بين مراكز التدريب والمستفيدين ، وتسجيل الدورة ، والمتابعة مع المستفيدين طوال دورات اللغة في مراكز التدريب ، والتنسيق مع المدربين ، ومتابعة الحضور ، وغيرها من المهام ذات الصلة في المجال
• مسؤول عن متابعة تنفيذ أنشطة المشروع في الميدان.
• إعداد التقارير وجداول الحضور في الوقت المناسب
• إعداد الخطط التنفيذية الشاملة للمشروع.
• متابعة مع المستفيدين طوال دورات اللغة في مراكز التدريب
• إجراء مقابلات مع النساء المرشحة للاستفادة من المشروع
• التنسيق مع المدربين والمراكز التدريبية.
• التنسيق المستمر مع الهيئات التدريبيبة والمنظمات الفاعلة في المنقطة
• متابعة الحضور وتفقد الغياب.
• المساعدة في تنفيذ نشاط الدمج المجتمعي.
• إعداد جداول التتبع اليومية ذات الصلة لمتابعة أنشطة المشروع يوميًا مع فريق المشروع.
• يضمن تعيين واستلام التقارير والوثائق من المستفيدين والكوادر العاملة في المشروع ذات الصلة.
• يحافظ بشكل آمن على جميع السجلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالمشروع.
• المساهمة في بناء الشبكات والشراكة مع الوكالات الأخرى بما يتماشى مع أهداف المشروع
• يحضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (المجموعات ، التنسيق ، التمويل ، البرنامج ، إلخ) ويقدم العروض التقديمية ذات الصلة
• يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالبرنامج كما تم تعيينها وبما يتماشى مع تنفيذ المشروع
• إرسال تحديثات مستمرة ومشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة

عدد ساعات العمل الأسبوعية: 40 ساعة

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تمنعه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم