الرمز الوظيفي: AHF-2020-70

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية زراعية أو بيطرية مع سنتين في العمل الإداري التنفيذي.
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في إدارة وطرق عمل المؤسسات الإنسانية.
• خبرة سنتين على الأقل في إدارة المشاريع الانتاجية.
• معرفة تامة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية.
• اجادة اللغة الإنكليزية والعربية بطلاقة، واللغة التركية تعتبر مساعدة.
• القدرة على التعامل مع برامج الكومبيوتر المكتبية MS office وخاصة /World-Excel-PowerPoint-MS Project-Visio/
• خبرة جيدة في وضع الخطط الاستراتيجية.
• خبرة في إدارة الموازنات المالية للمشاريع والبرامج.
• خبرة في تحليل الاحتياجات والتغذية الراجعة من مواقع المشاريع.
• القدرة على التحليل والابتكار ووضع الحلول.
• القدرة على القيادة الإدارية وتنفيذ المهم بدقة وحرفية.
• القدرة على الاتصال والتفاوض وحل الخلافات.
• العمل بروح الفريق وتحمل ضغوط العمل.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على وإدارة الفرق الميدانية المرتبطة مباشرة بالمشاريع.
• الإشراف على تقدم المشروع وإدارته وفقًا لخطة عمل محددة.
• تعديل خطة تنفيذ المشروع لأي سبب منطقي أو تقني بعد اعتماد طلب التغيير.
• تحديد وإدارة الجدول الزمني التفصيلي لضمان العمل في الوقت المحدد.
• تحديد الأنشطة على نحو شامل وترتيبها بحسب الأولوية وبشكل متسلسل.
• مراقبة المؤشرات الخاصة بمستويات الإطار المنطقي للمشروع.
• الإشراف على تحديد، تعقب، إدارة وتسوية مسائل/مشاكل/تحديات المشروع.
• تحديد، إدارة وتخفيف مخاطر المشروع.
• تحديد عمليات التوريد (لكل من المواد والمقاولين) وتنفيذها.
• إعداد خطط الصرف اللازمة لكل مرحلة.
• وضع قواعد التواصل وتنفيذها بما يناسب أصحاب المصلحة.
• المساهمة في مراقبة تطبيق أنظمة شؤون الموظفين للعاملين، وشركاء التنفيذ.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع إلى مدير البرنامج.
• استلام تقارير التنفيذ من المديرين الميدانيين ومراجعتها ومناقشتها مع مدير البرنامج.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية ذات الصلة بحسب الحاجة داخل المؤسسة وخارجها.
• القيام بزيارات ميدانية للاطلاع على تطور المشروع عند الحاجة.
• التواصل والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة، بما فيهم الشركاء عند الحاجة.
• التعاون مع الإدارات الأخرى للتأكد من أن إتمام المهام المتعلقة بالمشروع.
• مراجعة تقارير المشروع الواردة من جميع الإدارات، بما في ذلك المالية، والمراقبة والتقييم، الموارد البشرية والخدمات اللوجستية، والعمل وفقا لتوصيات التقارير وخصوصاً تقارير المراقبة والتقييم.
• تزويد مدير البرنامج بالمدخلات اللازمة لإعداد دراسات المشاريع ذات الصلة.
• تقديم عروض تقديمية عن المشروع حسب الحاجة.

ساعات العمل الأسبوعية: 45

العدد المطلوب: 1

الجنس: ذكر

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم