الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-241
| المسمى الوظيفي | الإدارة التي يتبع لها | مكان العمل | آخر موعد للتقديم |
|---|---|---|---|
| مدير الموارد البشرية | الموارد البشرية | تركيا (عينتاب) – سوريا (إدلب – ريف حلب) | 2/10/2022 |
نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية بمستوى بكالوريوس
- خبرة 7 سنوات على الأقل في عمل الموارد البشرية
- خبرة 5 سنوات في مجال العمل الإنساني
- إجادة اللغة العربية والإنكليزية بمستوى ممتاز
- إجادة التعامل مع برامج الحاسب الالي
- معرفة بالتطبيقات الالكترونية المنظمة لعمل قسم الموارد البشرية
- خبرة بالتعامل مع نظام ERP
المهارات المطلوبة:
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة
- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحفيز الكوادر
- القدرة على التنظيم
- الاشراف على فريق العمل
- القدرة على حل المشاكل واتخاذ القرارات
- مرونة في التعامل مع الآخرين
- القدرة على تحمل ضغوط العمل
- كتابة وصياغة الخطط والتقارير والمحاضر والأرشفة اليدوية والإلكترونية.
المهام والمسؤوليات:
- المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة ضمن التخصص.
- تطوير السياسات والإجراءات القياسية للوحدة.
- تطبق سياسات وإجراءات وحدة الموارد البشرية المعتمدة.
- اعداد خطة التوظيف السنوية وتحديد احتياجات المؤسسة بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
- اعتماد قائمة المرشحين لشغل الوظائف الشاغرة قبل عرضها على لجنة التوظيف.
- الاشراف على إكمال إجراءات التعيين وتوقيع وتوثيق العقود وفتح ملفات الموظفين الجدد.
- التأكد من تحقيق معايير الامتثال القانونية للموظفين.
- التأكد من حفظ كافة الوثائق والبيانات المتعلقة بالموظفين بصورة منظمة ومحدثة.
- الاشراف على إعداد برنامج الإجازات الدورية للموظفين بالتنسيق مع إدارات المؤسسة.
- وضع خطط التدريب وبناء قدرات الكوادر وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
- الاشرف على تطبيق خطة تدريب وتطوير موظفي المؤسسة السنوية.
- اعداد تقارير قياس الأثر بما يخص عملية بناء القدرات بشكل دوري.
- الاشراف على تطبيق نظام الدوام واعداد كشوف مرتبات وأجور الكوادر كاملا (كوادر داعمة وكوادر مشاريع).
- المشاركة في اعداد دراسات موازنات المشاريع عند تحضير مقترحات المشاريع.
- تحضير الملفات المطلوبة لعمليات تقييم المؤسسة.
- تحضير الملفات المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي للمشاريع او المؤسسة.
- حضور جلسات التدقيق التي تخضع لها المؤسسة.
- اعداد والاشراف على عملية تقييم الأداء السنوية الخاصة بكوادر المؤسسة.
- اصدار تقرير تقييم الأداء بالتنسيق مع مدير إدارة العمليات الإدارية.
- تعزيز روح الفريق بين الموظفين من خلال تطبيق برامج دورية.
- تطوير برامج تعزز انتماء الكوادر لرؤية ورسالة وقيم المؤسسة.
- اعداد برامج تحفيز لفريق العمل واستثمار نقاط قوتهم وتطويرها.
- يطبق بنود لائحة الموارد البشرية فيما يخص المخالفات والتجاوزات.
- متابعة الشكاوى حسب الاجراء المعتمد.
- يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.
العدد المطلوب: 1
الجنس: كلاهما
ساعات الدوام الأسبوعية: 45 ساعة
تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم
