الرمز الوظيفي: AHF-HIRE-241

المسمى الوظيفي الإدارة التي يتبع لها مكان العمل آخر موعد للتقديم
مدير الموارد البشرية الموارد البشرية تركيا (عينتاب) – سوريا (إدلب – ريف حلب) 2/10/2022

نبذة عن المؤسسة:
مؤسسة غير ربحية تقدم المشاريع والخدمات الإنسانية للمجتمع السوري، قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين، بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية بمستوى بكالوريوس
  • خبرة 7 سنوات على الأقل في عمل الموارد البشرية
  • خبرة 5 سنوات في مجال العمل الإنساني
  • إجادة اللغة العربية والإنكليزية بمستوى ممتاز
  • إجادة التعامل مع برامج الحاسب الالي
  • معرفة بالتطبيقات الالكترونية المنظمة لعمل قسم الموارد البشرية
  • خبرة بالتعامل مع نظام ERP

المهارات المطلوبة:

  • الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة
  • القدرة على العمل ضمن الفريق وتحفيز الكوادر
  • القدرة على التنظيم
  • الاشراف على فريق العمل
  • القدرة على حل المشاكل واتخاذ القرارات
  • مرونة في التعامل مع الآخرين
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل
  • كتابة وصياغة الخطط والتقارير والمحاضر والأرشفة اليدوية والإلكترونية.

المهام والمسؤوليات:

  • المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة ضمن التخصص.
  • تطوير السياسات والإجراءات القياسية للوحدة.
  • تطبق سياسات وإجراءات وحدة الموارد البشرية المعتمدة.
  • اعداد خطة التوظيف السنوية وتحديد احتياجات المؤسسة بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
  • اعتماد قائمة المرشحين لشغل الوظائف الشاغرة قبل عرضها على لجنة التوظيف.
  • الاشراف على إكمال إجراءات التعيين وتوقيع وتوثيق العقود وفتح ملفات الموظفين الجدد.
  • التأكد من تحقيق معايير الامتثال القانونية للموظفين.
  • التأكد من حفظ كافة الوثائق والبيانات المتعلقة بالموظفين بصورة منظمة ومحدثة.
  • الاشراف على إعداد برنامج الإجازات الدورية للموظفين بالتنسيق مع إدارات المؤسسة.
  • وضع خطط التدريب وبناء قدرات الكوادر وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
  • الاشرف على تطبيق خطة تدريب وتطوير موظفي المؤسسة السنوية.
  • اعداد تقارير قياس الأثر بما يخص عملية بناء القدرات بشكل دوري.
  • الاشراف على تطبيق نظام الدوام واعداد كشوف مرتبات وأجور الكوادر كاملا (كوادر داعمة وكوادر مشاريع).
  • المشاركة في اعداد دراسات موازنات المشاريع عند تحضير مقترحات المشاريع.
  • تحضير الملفات المطلوبة لعمليات تقييم المؤسسة.
  • تحضير الملفات المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي للمشاريع او المؤسسة.
  • حضور جلسات التدقيق التي تخضع لها المؤسسة.
  • اعداد والاشراف على عملية تقييم الأداء السنوية الخاصة بكوادر المؤسسة.
  • اصدار تقرير تقييم الأداء بالتنسيق مع مدير إدارة العمليات الإدارية.
  • تعزيز روح الفريق بين الموظفين من خلال تطبيق برامج دورية.
  • تطوير برامج تعزز انتماء الكوادر لرؤية ورسالة وقيم المؤسسة.
  • اعداد برامج تحفيز لفريق العمل واستثمار نقاط قوتهم وتطويرها.
  • يطبق بنود لائحة الموارد البشرية فيما يخص المخالفات والتجاوزات.
  • متابعة الشكاوى حسب الاجراء المعتمد.
  • يؤدي أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر في مجال تخصصه.

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

ساعات الدوام الأسبوعية: 45 ساعة

تعطى الأولوية لموظفي المؤسسة أو ممن سبق لهم العمل في المؤسسة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذي لا تعيقه إصابته عن اداء كامل مسؤوليات ومهام الوظيفة أو أصحاب الخبرات الاقدم